En esta era del internet de las cosas (IoT), con miles de millones de dispositivos conectados en línea – donde cada uno recolecta datos únicos de cada usuario y del uso – hay una abundancia de datos a nuestra disposición.
 
La pregunta es, ¿se puede dar sentido a estas enormes cantidades de datos, y utilizarlos para tu propio beneficio?
 
Los principales organizadores de eventos ya están utilizando esto en su favor: recopilando datos de eventos y de los participantes, midiendo el ROI y cumpliendo así fácilmente con sus objetivos.
 
Ahora es tu turno.
 
En este artículo, descubrirás tres formas en que este Big Data influye en la industria de organización de eventos y aprenderás cómo puedes utilizar el Big Data para mejorar tus eventos.
 
Big Data ofrece:
 
1. Mejores análisis para analizar y planificar tus eventos
 
Antes de la era del Big Data, la recolección de datos precisos era un reto por el que luchaban muchos organizadores de eventos.
 
Hoy en día, con una herramienta fácil de usar, como la aplicación de eventos de PowerVote, puedes recoger información súper útil sobre los asistentes, sus opiniones y su feedback, sin dedicar demasiado tiempo a la recopilación de información y al análisis. (Todo lo que necesitas es un buen equipo de soporte para manejar tu aplicación de eventos, antes, durante y después del evento).
 
Un análisis detallado permite a los organizadores de eventos detectar detalles ocultos sobre su audiencia, especialmente sobre sus preferencias y comportamientos. Esto hace que el análisis posterior del evento sea más claro y más fácil, lo que permite una planificación y un presupuesto más preciso para futuros eventos.
 
2. Público objetivo focalizado
 
La analítica mejorada que ofrece el Big Data también tiene otra ventaja importante: puede ayudar a ajustar el alcance de los potenciales asistentes al evento.
 
Ya sea en un evento físico, en persona o virtual (como un seminario web), ahora puedes dirigirte a tu audiencia potencial con mucha precisión. Al examinar los datos previamente recolectados sobre tus audiencias pasadas, es probable que observes patrones sobre la demografía y la psicología de las personas que asisten a tus eventos. ¿Observas una tendencia? Puedes utilizar esta información para vender tu próximo evento. Hacerlo te ayudará a conectar con las personas adecuadas y encontrar posibles asistentes que estarán interesados en asistir a tu evento.
 
Además, la administración de datos facilita la separación de candidatos y crea listas de personas que tienen más probabilidades de asistir a tu próximo evento. De esta manera, puedes centrarte en ponerte en contacto con estos invitados potenciales y mostrar la importancia de tu evento – en lugar de simplemente invitar a todos. (Nota: Invitar a «todo el mundo» nunca ha sido una gran estrategia, pero todavía se usa comúnmente.)
 
Esto te va a ayudar a llenar tus eventos con personas que realmente se beneficiarán de asistir, mientras al mismo tiempo, te ahorra tiempo y dinero durante tu búsqueda de estos invitados ideales.
 
3. Tiempos de reacción más rápidos frente a nueva información
 
Cada evento pasa por múltiples cambios, desde el momento de la concepción hasta la ejecución. Los lugares cambian, los ponentes se caen y docenas de otros detalles cambian. Como profesionales de eventos, entendemos que esto es parte de cada evento.
 
Sin embargo, estos cambios tradicionalmente han supuesto un reto (y a veces muy caro) para mantenerse al día.
 
Con Big Data dando a los organizadores de eventos una visión más clara de su proceso de planificación de eventos – incluidos los cambios realizados durante el proceso de planificación de eventos – los gerentes de eventos estarán mejor equipados para identificar posibles problemas al organizar eventos similares en el futuro.
 
Aunque esto no puede reducir el número de giros y giros que da un evento, hará que estos cambios sean más predecibles y potencialmente mucho menos costosos. Además, con estos datos en la mano, puedes presupuestar con mayor precisión tu tiempo y tus costes para cada evento, mejorando en gran medida el ROI de tus eventos.