En los últimos años, las apps para eventos han ido ganando popularidad. Los organizadores de eventos que utilizan esta tecnología están encantados – pero todavía hay muchos que no están listos para pasarse al estilo digital. Pero…¿Por qué no dan el salto? Las encuestas muestran que a menudo, es el coste inicial asociado con el uso de una aplicación para eventos móviles.
 
Sin embargo, eso es exactamente por qué los organizadores de eventos inteligentes aman las apps para eventos. Estos planners saben que el coste inicial de una aplicación de eventos está muy por debajo de la enorme rentabilidad que reciben de la inversión.
 
¿Cómo pueden las Apps para Eventos proporcionar un retorno de inversión tan valioso? Vamos a contar (sólo algunos) de los caminos.
 
 

Sin papel

 

Dependiendo del nivel del evento, el coste de imprimir documentos cuenta. No estamos hablando sólo del coste del papel. No todo el mundo se da cuenta de esto, pero las copias impresas pueden sumar desde $ 3,000 hasta $ 20,000 aproximadamente (o más) a los costes totales de un evento.
 
Estas cifras incluyen el coste de imprimir folletos en color o en blanco y en negro, así como los costes de mano de obra asociados con el corte, la carpeta, la clasificación, el almacenamiento, el transporte, la distribución y la recolección de estos folletos.
 
Una buena app va a permitir que tu evento sea completamente digital, sin papel. Toda la información del evento y las comunicaciones tienen lugar dentro de la app, por lo que todo lo que necesitarás proporcionar es una conexión Wi-Fi. (Ni siquiera necesitarás distribuir dispositivos móviles para acceder a la aplicación – todos tus asistentes ya tienen uno.)
 
 

Reducción de los costes de personal

 

¿Qué sucede cuando cada participante tiene un asistente digital personal en sus teléfonos inteligentes, con la información del evento más actualizada y accesible con unos cuantos clics? ¿Qué pasa si esa misma app también puede ayudar con los check-ins o transformar el trabajo administrativo en soluciones que los asistentes al evento pueden manejar por sí mismos (‘do it yourself’)?
 
El resultado es que no necesitarás tantas azafatas para dirigir a las personas a salas de eventos, para responder a preguntas o detrás de los mostradores de registro. Una vez más, el ahorro de costes debido a la reducción de personal (sin mencionar la mejora en la coordinación de los equipos al ser más pequeños) podría ser fácilmente de miles, si no decenas de miles de dólares.
 
 

Atraer a los patrocinadores

 

A todas las organizaciones les encantaría que sus gastos se correspondieran con los ingresos obtenidos por el patrocinio. Pero los patrocinadores necesitan que su marca destaque, si quieren un buen retorno de su inversión.
 
¿Qué mejor lugar para mostrar su marca, que en una app que cada participante accederá varias veces al día, durante todos los días que dure el evento? Podrías dar a los patrocinadores de oro una ubicación destacada de su logo en tu aplicación, mientras que los patrocinadores de platino pueden obtener su propia página dedicada dentro de tu aplicación. (Incluso puedes crear juegos creativos que ofrezcan a los participantes puntos extra por ir a la página del patrocinador).
 
 

Este es solo el comienzo

 

Como puedes ver, sólo una de estas mejoras cubrirá fácilmente el coste total de tu app para eventos. Si implementas en conjunto varias de estas mejoras el retorno de la inversión puede ser enorme.
 
Todo lo que necesitas es entender cómo implementar estratégicamente una app para evento en tu evento para maximizar el ROI. Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con tu equipo de PowerVote para obtener ideas. Examinaremos tu evento y le daremos nuestras mejores sugerencias para maximizar su ROI, con una consulta 100% sin compromiso.