¿Cansado de enviar el mismo correo electrónico de «Gracias por asistir a nuestro evento»? Lo más probable es que los asistentes a tu evento también lo estén.

El primer paso para crear un email post-evento increíble es dejar de pensarlo como un «gesto de agradecimiento necesario» (si lo está haciendo), y darse cuenta de que es una oportunidad para que:

  • Dejes a tus invitados con un buen recuerdo
  • Construyas más tu marca
  • Obtengas un feedback valioso
  • Y si se trata de un evento de ventas, conviertas a los candidatos potenciales en clientes

Truco 1: Personaliza tus correos

Cuanto más personalización puedas incluir en tu email post-evento, más atractivo será. Puedes crear varias plantillas para diferentes grupos de invitados o individualizar cada correo electrónico (especialmente para asistentes VIP). O, como mínimo, personaliza cada email con el nombre de tu invitado en la parte superior.

Truco 2: Crea un mensaje conciso

El evento ya terminó, no hay necesidad de generar más anticipación. Usa tu email post-evento para entregar un mensaje sincero que sea breve, dulce y directo al grano. ¡Tus invitados lo apreciarán (y lo leerán)!

Truco 3: Incluye Fotos

Esto es especialmente importante para eventos privados con un grupo selecto de asistentes. Las fotos (especialmente cuando los participantes se ven en ellas) permitirán a tus invitados revivir la diversión y la alegría del gran día.

Truco 4: Recompensa a tus asistentes con moralejas útiles

¿Los Ponentes pusieron maravillosas presentaciones con diapositivas o videos que a los asistentes del evento les encantaría tener? Si es así, incluye enlaces de descarga a estos documentos para darlos como un «agradecimiento» genuino que tus invitados seguramente apreciarán.

Truco 5: Pide Feedback

En caso de que aún no hayas recibido el feedback de tu evento, esta es tu última oportunidad para hacerlo. De hecho, incluso si usaste una app para el evento o un sistema de votación para recopilar comentarios antes de la conclusión del evento, siempre puedes darles a los participantes otra oportunidad con ideas adicionales.

Para terminar, crea un bonito paquete

Ahora que tienes un buen contenido para usar en tu email post-evento, asegúrate de empaquetarlo bien en un correo electrónico directo (eDM) diseñado profesionalmente. En comparación con un correo electrónico de texto sin formato, un hermoso eDM realmente mostrará tu marca y les hará saber a tus asistentes cuánto les valoras.

¡Ahora adeltante y llega a los corazones de tus asistentes con tu email post-evento perfectamente diseñado!