Vuoi essere la rockstar degli event planner? Bene, perché essere un event manager è un po’ come essere il tecnico del suono di una band. Hai bisogno della tua dote principale (event management) e…all’incirca ancora di altre 15 competenze.

Queste “ulteriori” competenze spesso possono fare davvero la differenza tra un buon event planner ed una Superstar degli eventi!

Competenze del tipo…

 

Saper gestire qualsiasi cosa

Un vantaggio può essere l’aver lavorato precedentemente in un ristorante prendendo note in maniera davvero velocissima (oppure avere un’ottima memoria e quindi non aver bisogno di appuntare tutto). Sii pronto a prendere note di tantissime cose e preparati ad un costante follow up.

Quando i clienti oppure il tuo supervisore vogliono che i compiti siano portati a termine, non avranno problemi nel comunicartelo e tu dovrai portare a termine l’impegno. Inverti la disposizione delle sedute, assicurati che il tavolo 57 riceva il cibo vegetariano, procurati un ticket extra per il parcheggio di un Vip client…e la lista va avanti.

Singolarmente questi compiti suonano irrilevanti ma considerati collettivamente, questi dettagli fanno la differenza. Non trascurarli ed assicurati che tutto vado nel verso giusto e sarai sulla buona strada per essere un Superstar Planner!

 

Un promotore straordinario (Sales & Marketing)

Cosa sarebbe l’evento più costoso, spettacolare e meglio organizzato del mondo senza un pubblico?

Un flop di massa. Solitamente a chi appartiene la responsabilità di riempire quelle sedie?

Molto spesso questo spetta all’event manager. Certamente potrai usufruire dell’aiuto di un team che lavora sodo, ma sappi che sei sempre tu la persona che ha il compito di pubblicizzare l’evento e che le persone comprino i relativi biglietti o che firmino l’iscrizione per parteciparvi.

Oggi il web connette il mondo ed avere una forte esperienza on line e nel social media marketing può rivelarsi davvero un valore aggiunto.

 

Il negoziatore (capacità nelle trattative)

La verità riguardo al budget è che nessun budget sarà mai grande abbastanza. Ogni singolo euro risparmiato rappresenta una spesa extra per qualche altra necessità.

Saper negoziare per il prezzo migliore riguardo la location, i noleggi e qualsiasi altra cosa, è una competenza di grande valore.

 

Addetto ai traslocatori e manutenzione 

Mentre il tuo badge riporta la scritta di event “manager”, questa parola può assumere tanti e differenti significati.

Quando qualcosa ti si rovescia proprio davanti agli occhi, non puoi far altro che prendere un panno e strofinare prima che si crei un inconveniente per i partecipanti dell evento. Se il pubblico di una stanza richiede più sedute e i tuoi collaboratori non possono fare gli spostamenti dovuti con la necessaria velocità , questo compito spetterà a te .

Se un relatore ha con se il suo lap top e necessita di un cavo particolare per connetterlo con il proiettore di sala, probabilmente anche questo compito spetterà a te.

 

Perché…

Alla fine dell’evento, quando tutto ormai è stato fatto e detto, ecco cosa fa di te una vera rock star degli event planner: versatilità, coraggio, creatività e l’incredibile attitudine del “ce la faro’!”