È di nuovo quel periodo dell’anno, pieno di luci e decorazioni natalizie in ogni casa e per le strade. Durante questa stagione festiva, non sarebbe bello regalare ai dipendenti l’opportunità di trascorrere meno tempo in ufficio e più tempo con le loro famiglie a casa – senza rallentare la produttività?
 
Grazie alla tecnologia di web e video conferenza, potete farlo. E i vostri dipendenti ve ne saranno grati!
 
 

Di cosa si tratta?

Le soluzioni di web e di video conferenza consentono a chiunque di avviare una web o una video conferenza in pochi secondi. Tutto ciò che serve è una connessione Internet e un PC, laptop o dispositivo mobile.
 
Ecco come potete permettere ai dipendenti di lavorare da casa durante le festività natalizie:
 
  • Assicuratevi che tutti abbiano un dispositivo da cui possono lavorare: se possibile, consentite ai dipendenti di portare a casa i loro laptop dell’ufficio. In caso contrario, è necessario che i dipendenti che scelgono di lavorare da casa, abbiano un desktop o un laptop da cui possano lavorare;

  • Assicuratevi che tutti abbiano una connessione Internet: in caso contrario, devono essere disposti a utilizzare i propri dati mobili come hotspot per il proprio desktop/laptop;

  • Iscrizione (o acquisto) a una soluzione di web e video conferenza: è possibile abbonarsi alla soluzione di audio, web e video conferenza di Angage con un piccolo canone mensile oppure scegliendo un’opzione flessibile “pay-as-you-go” (pagamento a consumo);

  • Far sì che tutti siano disponibili durante l’orario di lavoro: i dipendenti non devono essere incatenati ai propri computer dalle 9:00 alle 18:00 tutti i giorni, ma devono accettare di partecipare alle riunioni online durante gli orari concordati;

  • Pianificate riunioni periodiche: utilizzate un calendario online (come il calendario di Microsoft Outlook o Google) per impostare riunioni audio/video con i dipendenti.

Con una buona soluzione di video conferenza, le riunioni online possono essere configurate in pochi minuti e i partecipanti possono unirsi in pochi secondi. E con una miriade di funzionalità, come condivisione dello schermo, sondaggi, messaggistica istantanea, trasferimenti di documenti e altro ancora, questi incontri sono altrettanto produttivi quanto le riunioni faccia a faccia in ufficio.  

Infatti, con funzionalità avanzate come l’analitica (che monitora le metriche di coinvolgimento), alcuni potrebbero addirittura dire che, in qualche modo, le riunioni di video conferenza possono essere anche migliori delle riunioni fisiche.

 

Scoprite di più

Per saperne di più sulle soluzioni di audio, web e video conferenza – e su come potete permettere al vostro staff di lavorare da casa durante le festività natalizie – contattate il team Angage locale.

Buon Natale e buone feste!