I più esperti organizzatori di eventi sanno bene che coinvolgere il pubblico e dare vita a degli eventi incredibili è la chiave per qualsiasi evento di successo. Ma quando budget ridotto e risorse limitate sono il comune denominatore, come è possibile creare degli eventi che sorprendano il pubblico, che siano convenienti e che non stressino il vostro team?
La buona notizia è che dare vita a delle esperienze entusiasmanti potrebbe non richiedere necessariamente la presenza di relatori famosi, spettacoli pirotecnici sofisticati o arredi sfarzosi, se aggiungerete un pizzico di creatività (e una bella dose di comunicazione) alla vostra strategia organizzativa.

 

1. Prima dell’evento: spargere la voce

Uno dei modi più veloci affinché le persone vengano coinvolte completamente all’interno del vostro evento è far sì che ne parlino. E uno dei metodi più rapidi (e semplici) per farlo è attraverso un efficace social media marketing.
Per questo motivo, programmate e create una serie di contenuti che sapete che il vostro potenziale pubblico apprezzerà (e che vorrà condividere con gli amici). Concentrandovi sul giusto pubblico, non avrete bisogno di una forte spinta pubblicitaria o di una campagna di marketing eccessivamente costosa: potrete realizzare tutto ciò con l’aiuto di un personale ridotto che si occupi del marketing in-house e una raccolta di foto, video e post interessanti.
Se avete del budget a disposizione, potreste considerare l’idea di assumere delle personalità influenti per diffondere la notizia del vostro evento. Ovviamente questo vi costerà un pò di più, ma potrebbe essere uno dei modi più semplici e veloci per far sì che la gente parli del vostro prossimo evento.

 

2. Prima dell’evento: stimolare le conversazioni

Più il pubblico è strettamente collegato al vostro evento, migliore sarà la sua esperienza. Quindi perché non iniziare la conversazione ancora prima che l’evento abbia inizio?
Per prima cosa, potrete dare il via a questa conversazione online intrattenendo il pubblico che visita il vostro sito web (un Event Bot sarà perfetto in questo senso). Inoltre, potrete comunicare con il pubblico attraverso i vari social media, mentre lo incoraggerete a lasciare commenti e domande (alle quali poi risponderà un membro del vostro team).
La parte importante di quest’equazione è far sì che il pubblico (e quello che ha da dire) venga apprezzato.

 

3. Durante l’evento: continuare la conversazione

Le conversazioni non iniziano prima di un evento per poi terminare ad evento cominciato. Infatti, qui è dove si creano più conversazioni e relazioni tra il pubblico e il team organizzativo dell’evento o i relatori, ma anche legami tra i membri del pubblico stesso.
Uno strumento fantastico per permettere di intavolare delle conversazioni e instaurare dei legami durante gli eventi è l’App Evento. Le App permettono al pubblico di interagire dal vivo con i relatori, proprio mentre vengono svolte dimostrazioni/presentazioni sul palco. Quest’ultime, inoltre, danno al pubblico la possibilità di parlare tra di loro, trasformando così ogni evento in un’opportunità di networking potenzialmente efficace.

 

4. Dopo l’evento: ascoltare i feedback

Quando il vostro evento sarà concluso, è importante ascoltare quello che i partecipanti hanno da dire riguardo la loro esperienza. Vedetela come un’opportunità per migliorare, così come un’occasione in più per dimostrare al vostro pubblico quanto vi stiano a cuore la loro voce, i loro pensieri e le loro opinioni.
Qualora il vostro pubblico utilizzasse già un’App, allora potrà fornire il proprio feedback attraverso l’App stessa. In caso contrario, un semplice Sistema di Votazione permetterà al pubblico di condividere le proprie opinioni nel giro di pochi secondi (semplicemente digitando il proprio feedback su una tastiera facile da usare).

 

Altre idee?

Questi sono solo alcuni modi per poter promuovere la vostra esperienza di evento in maniera semplice, conveniente e senza sovraccaricare il vostro team con del lavoro extra. Avete bisogno di altri spunti? Sentitevi liberi di contattare il consulente Angage più vicino a voi!