La maggior parte delle agenzie di organizzazione di eventi sono macchine snelle, ben oliate, in cui ogni membro del team gioca un ruolo importante (o, spesso, ruoli multipli).

Ecco perché gli event manager sanno che quando si tratta di assumere del personale da inserire nel proprio team, ogni persona conta. Semplicemente non c’è spazio per chi non possiede le giuste competenze, abilità o mentalità di gruppo, perché un solo ingranaggio arrugginito è sufficiente a rallentare l’intera macchina.

Se state cercando di espandere il vostro team con nuovi talenti, questi suggerimenti possono aiutarvi a scegliere la persona giusta per il lavoro.

Definite le esigenze specifiche del vostro team

Un errore comune che spesso commettono i piccoli team di eventi è quello di assumere generalisti che sono capaci di svolgere qualsiasi ruolo, ma che non eccellono in nessuno.

Invece, farete meglio ad identificare i gap specifici che il vostro team deve colmare, come le competenze di marketing o di sourcing, idee creative, trattative, ecc. e poi assumere qualcuno specializzato in tali competenze, ma che abbia la capacità di raddoppiare e assumere altri ruoli quando necessario.

Considerate la personalità di un potenziale cliente (così come le sue capacità)

Proprio come una squadra sportiva, un team di eventi deve funzionare incredibilmente bene. Questo significa che il vostro team non dev’essere necessariamente composto dai migliori talenti del settore, ma dovrebbe essere composto da persone che lavorano bene insieme e che possano ottenere dei risultati lavorando in gruppo.

Assicuratevi sempre che ogni membro del vostro team di eventi si incastri come un pezzo di un puzzle più grande, e se non lo fanno, potrebbe essere necessario sostituirli prima, piuttosto che dopo (anche se eccellono nel loro lavoro ma lavorano a vuoto).

Siate aperti al personale da remoto

Uno dei maggiori cambiamenti nella forza lavoro degli ultimi anni è stata la crescita dei dipendenti mobili e remoti. Servendosi di una piattaforma adeguata (come le soluzioni per web, video e audio conferenze di Angage), i dipendenti da remoto possono lavorare a fianco dei membri dello staff in ufficio in modo semplice e produttivo.

Ciò significa che ora è possibile assumere i migliori talenti per il lavoro, ovunque si trovino nel mondo. E se avete eccellenti impiegati in ufficio che potrebbero preferire il lavoro da casa, dalla sede dell’evento o dalla sede del cliente, ora sono liberi di farlo, pur rimanendo produttivi come prima.

Le qualità di un fantastico professionista di eventi

Quali sono alcune delle qualità di uno straordinario membro di un team di eventi? Abbiamo parlato con alcuni event manager provenienti da diversi settori, e questo è ciò su cui si sono trovati d’accordo:

  • Buona iniziativa
  • Forte spirito di squadra
  • Mentalità flessibile e adattabile
  • È in grado di assumere molteplici ruoli
  • È specializzato in (almeno) un aspetto riguardante l’organizzazione di eventi
  • Grandi capacità di comunicazione
  • Si assume le proprie responsabilità
  • Eccellente problem solver

Assumere nuovi membri del team di eventi è una parte essenziale per ogni team che vuole crescere e rappresenta un’abilità che richiede un po’ di tempo per essere appresa dagli event manager. Ma è anche la chiave per portare il vostro team (e gli eventi) al livello successivo. Quindi, se pensate che il vostro team sia pronto per un nuovo membro, fate il grande passo!