Sind Sie es leid, die gleichen, langweiligen Veranstaltungen durchzuführen, die den Teilnehmern nicht mehr bieten, als was sie bereits in den vergangenen Jahren erlebt haben? 

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Veranstaltungen zu optimieren und das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern, abgesehen von hellerem Licht, stärkerem Sound und teureren Acts. Durch den Einsatz der richtigen Technologie können Sie Veranstaltungen und Ausstellungen gestalten, die für alle Beteiligten unterhaltsamer, ansprechender und amüsanter sind. 

 

Was ist das “Teilnehmererlebnis”? 

Bevor wir beginnen, ist es wichtig, genau zu verstehen, was der breitgefächerte Begriff “Teilnehmererlebnis” für Sie bedeutet. 

Einfach ausgedrückt, umfasst ein Teilnehmererlebnis alle Gedanken, Gefühle und Emotionen, die die Teilnehmer während eines Events erleben. Sie können sowohl positiv als auch negativ sein. Haben die Teilnehmer beispielsweise einen Mehrwert im Programm entdeckt? Wurden sie von der Umgebung, den Referenten und der Unterhaltung angesprochen? Oder waren sie während des Registrierungsprozesses frustriert, langweilten sie sich an der Agenda oder fühlten sie sich schläfrig, weil sie den ganzen Tag über in keine Interaktion eingebunden waren?  Jeder Aspekt der Veranstaltung – ob gut oder schlecht – beeinflusst das Erlebnis der Teilnehmer, und erfolgreiche Veranstaltungsplaner wissen, wie wichtig es ist, jedes Detail zu hinterfragen (und zu optimieren).

 

Technologien, die Teilnehmererlebnisse drastisch verbessern können

Wie Sie gesehen haben, können hellere Lichter und ein kräftigerer Sound (oder ein teurerer Veranstaltungsort) Ihre Veranstaltung sicherlich verbessern – aber diese Faktoren werden die negativen Erfahrungen der Teilnehmer aufgrund von langen Anmeldezeiten, mangelndem Engagement oder uninspirierten Aktivitäten nicht ausgleichen. 

Stattdessen kann Technologie nicht nur diese Lücken in Ihren Veranstaltungen schließen, sondern auch neue Dimensionen der Begeisterung und Interaktion für Teilnehmer schaffen, die hungrig nach neuen Erfahrungen sind.

  • Event Bot: Ein Event-Chatbot kann Ihr bester Mitarbeiter im Kundenservice und der beste Freund eines Eventteilnehmers sein – jemand, der immer zur Verfügung steht, um ereignisbezogene Fragen zu beantworten, die Teilnehmer zu den besten Ressourcen zu führen, ihnen Empfehlungen zum Essen zu geben (während der Veranstaltungspausen), sie mit wichtigen Event-Updates zu versorgen und vieles mehr.
  • Event App: Eine einfach zu bedienende, aber leistungsstarke Event-App gibt Ihnen die Möglichkeit, ihr Event spielerisch zu gestalten und das Interaktionsvolumen zu erhöhen, Feedback sofort zu sammeln und als Plattform für die Teilnehmer zu fungieren, um auf Eventmaterialien zuzugreifen, miteinander (oder mit Ihrem Veranstaltungsteam) zu kommunizieren und vieles mehr. 
  • Virtual Reality: Virtual-Reality-Kabinen stehen bei jeder Veranstaltung, die sie hat, immer im Mittelpunkt. Mit der VR-Technologie können Sie es den Teilnehmern ermöglichen, Ihre Veranstaltung, Produkte und Dienstleistungen in einer ganz neuen Welt zu erleben – in einer virtuellen Welt. Und je nach Produkt/Dienstleistung ist es auch für die Zuschauer ein riesen Spaß!
  • Wearables: Derzeit regieren Smartwatches die Kategorie der Wearables und können für verschiedene Zwecke in Ihrer Veranstaltung eingesetzt werden – von der schnellen Registrierung und dem Check-in-Prozess bis hin zu Push-Benachrichtigungen und der Kommunikation mit den Teilnehmern.
  • Video Walls: Verwandeln Sie langweilige Umgebungen in riesige, interaktive Displays mit spektakulären Videowänden, die schöne Kulissen, ereignisbezogene Informationen darstellen oder als Präsentationsflächen genutzt werden können, mit denen die Teilnehmer Spaß an der Interaktion haben können. 

Erste Schritte im Bereich der Event-Technologien – Brauchen Sie eine helfende Hand? Wenden Sie sich an Ihr lokales Angage-Team, um Ratschläge zur Auswahl einer Technologie zu erhalten, die Ihre Veranstaltungen – und die Erfahrungen der Teilnehmer – auf das nächste Level heben kann.

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