Hybrid Events

Als Veranstaltungsplaner haben Sie vielleicht schon einmal von dem Begriff “ Hybrid-Events “ gehört, der in letzter Zeit öfter angesprochen wurde. Aber was sind „hybride Veranstaltungen“ und warum haben sie in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen?

 

Was ist ein hybrides Ereignis?

Ein Hybrid-Event ist ein Event, das an einem physischen Ort stattfindet und gleichzeitig von einem Live- und interaktiven Publikum online besucht wird. Tatsächlich haben Sie vielleicht selbst an einigen „hybriden Veranstaltungen“ teilgenommen, da diese in den letzten Jahren immer häufiger stattgefunden haben.

 

Warum werden hybride Veranstaltungen immer beliebter?

Hybrid-Events bieten mehrere entscheidende Vorteile gegenüber traditionellen Events. Der größte Unterschied liegt in der beeindruckenden Reichweite. Mit hybriden Veranstaltungen sind Veranstaltungsplaner (und Publikum) nicht mehr an physische oder geografische Grenzen gebunden – potenziell könnte jeder auf der Welt an Ihrer Veranstaltung teilnehmen.

Dies unterstreicht einen weiteren Vorteil hybrider Veranstaltungen – die Kosteneffizienz. Im Hinblick auf die Optimierung Ihres Return on Investment (ROI) bringen hybride Veranstaltungen exponentiell mehr Einblicke, Aufmerksamkeit und potenzielle Kunden zu Ihren Veranstaltungen. Denken Sie einmal darüber nach – anstatt mehrere (ähnliche) Veranstaltungen in verschiedenen Städten zu organisieren, kann eine einzige hybride Veranstaltung für Ihr gesamtes Publikum abgehalten werden – im ganzen Land oder auf der ganzen Welt (solange sich die Inhalte, die Sie bei der Veranstaltung teilen, auf jeden im Publikum beziehen).

 

Aber beachten Sie… das sind KEINE hybriden Ereignisse.

Bevor Sie Ihr eigenes Hybrid-Event planen, ist es auch wichtig zu wissen, was Hybrid-Events nicht sind. Das größte Missverständnis von hybriden Ereignissen ist, dass es sich einfach um Ereignisse handelt, die live an ein Online-Publikum gestreamt werden – wie z.B. das Publikum auf Facebook Live.

Ein echtes Hybrid-Event nutzt die Technologie, um das Online-Publikum in ein physisch stattfindendes Veranstaltungserlebnis einzubeziehen – so erleben Online-Publikum und Live-Teilnehmer das gleiche Ereignis, so ähnlich wie möglich. Bei hybriden Veranstaltungen können Online-Zuschauer wie Live-Teilnehmer an der Veranstaltung teilnehmen. Das bedeutet, an Fragen und Antworten teilzunehmen, mit den Referenten zu interagieren und mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten.

 

Was Sie für die Organisation einer hybriden Veranstaltung benötigen

Ein wesentlicher Grund für den Anstieg hybrider Events in den letzten Jahren ist die weit verbreitete Verfügbarkeit und Akzeptanz von Hochgeschwindigkeits-Internetzugängen. Ob am Telefon, zu Hause oder im Büro, der Durchschnittsmensch hat jetzt die Technologie, die er braucht, um an Ihrer Hybridveranstaltung teilzunehmen.

Auf Ihrer Seite ist jedoch die technische Liste etwas länger. Neben Kameras, Mikrofonen, geschultem Personal und gutem WLAN, um Ihre Veranstaltung aufzuzeichnen und zu streamen, benötigen Sie auch eine zuverlässige Plattform, um Ihre hybride Veranstaltung zu streamen, wie z.B. die Event-Konferenzlösung von Angage, eine flexible Lösung, die die Reichweite jeder Veranstaltung erweitern kann und es selbst intimen Veranstaltungsräumen ermöglicht, Gastgeber für globale Konferenzen zu sein, an denen Teilnehmer aus aller Welt teilnehmen.