Woman working

Von zu Hause aus arbeiten.

Remote-Arbeiten ist der Weg der Zukunft. Laut Forbes arbeiten derzeit etwa 50% der US-Bevölkerung (ganz oder teilweise) außerhalb Ihrer eigentlichen Arbeitsstelle. Und dieser Trend nimmt weltweit rasch an Fahrt auf, da Arbeitnehmer immer mehr Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen – und nun über die Werkzeuge und Technologien verfügen, um auch außerhalb des Büros produktiv zu sein.

Doch bevor Sie sich auf den Trend des Remote-Arbeitens einlassen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen (und Ihre Mitarbeiter) auf optimale Produktivität eingestellt sind – egal, von wo aus sie arbeiten. Das bedeutet, dass Sie sie mit der Technologie ausstatten müssen, die sie für eine produktive und kooperative Arbeit benötigen.

Hardware

Laptop | Smartphone | Data plan

Die Grundausstattung eines Remote-Mitarbeiters sind ein Laptop, ein Smartphone und ein datengestützter Mobilitätsplan. Da die Konnektivität für diese Mitarbeiter eine Priorität ist, sollten Sie sicherstellen, dass sie einen Laptop mit modernen Wi-Fi-Verbindungsoptionen erhalten – das bedeutet eine drahtlose AC-Verbindung (nicht nur drahtloses N) und vorzugsweise eine gute eingebaute Kamera und ein Mikrofon für Videoanrufe.

Projektmanagement

Slack | Basecamp | Trello | Asana

Als nächstes müssen Ihre Teams (sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros) gut mit Projektmanagement-Lösungen vertraut sein. Während das Arbeiten an einem anderen Standort nicht mehr die Möglichkeit bietet, einem Kollegen auf die Schulter zu klopfen, können Projektmanagement-Lösungen genauso effektiv sein. Wichtig sind Optionen, die Projekte übersichtlich und aktuell halten und sie voranbringen.

Zu den beliebtesten Optionen gehören Slack, Basecamp, Trello und Asana.

Zusammenarbeit und Kommunikation

Skype | Angage web and video conferencing

Das Geheimnis effektiver Teams, die auf Distanz arbeiten, ist die Kommunikation. Bei der heutigen Technologie und den heute verfügbaren Hochgeschwindigkeits-Verbindungsoptionen sollte es keinen Unterschied machen, ob die Kollegen im selben Büro – oder auf völlig verschiedenen Kontinenten – arbeiten. Mit kollaborativen Tools und einer stabilen Internetverbindung können produktive Meetings und Arbeitsabläufe trotzdem stattfinden.

Und mit einer einfachen Lösung wie Skype oder einem umfassenden Service wie der Audiokonferenz von Angage können Online-Besprechungen und -Diskussionen sogar noch produktiver sein als Besprechungen im Büro (bei denen man sich oft in Geplauder und Snacks vertieft, anstatt sich auf die Tagesordnung zu konzentrieren).

Austausch von Dateien

Dropbox | Google Drive

Erinnern Sie sich noch, als Sie Dateien mit Kollegen mit Hilfe von USB-Sticks austauschen mussten? Es ist erstaunlich zu denken, dass USB-Sticks immer mehr der Vergangenheit angehören, da File-Sharing-Dienste sie langsam aussterben lassen.

Technologien wie Dropbox und Google Drive machen es Teammitgliedern unglaublich einfach, Dateien nicht nur mit Kollegen zu teilen – sondern auch sicherzustellen, dass jedes Teammitglied immer Zugriff auf die neueste Version jeder Projektdatei hat. Keine Verwirrung mehr wegen mehrerer oder veralteter Dateien, so sollte die Zusammenarbeit sein.

Sicherheit

VPN | Anti-virus

Dies ist ein Bereich des Remote-Arbeitens, der häufig übersehen wird – das heißt, bis etwas Unzulässiges passiert und es zu einem Bruch im System kommt. Das Arbeiten in öffentlichen Räumen und die Nutzung nicht vertrauenswürdiger Verbindungen birgt Risiken, die jedoch mit guten Sicherheitsmaßnahmen beherrscht werden können.

Auf einer sehr grundlegenden Ebene sollten Ihre Remote-Mitarbeiter zumindest einen seriösen VPN-Dienst (Virtual Private Network) und eine Antiviren-Software auf ihren Laptops installiert haben. (Sie sollten auch davon absehen, ihre Arbeitslaptops als ihre persönlichen Laptops zu verwenden, aber das ist eine andere Diskussion für ein anderes Mal). Ein gutes VPN sorgt für die Sicherheit der Kommunikation Ihrer Remote-Mitarbeiter, während Antivirensoftware dazu beiträgt, Viren und Malware von den auf den Laptops Ihrer Remote-Mitarbeiter gespeicherten Dateien fernzuhalten.