Sie wollen also ein Rockstar-Event-Planer sein? Nun, ein Event-Manager zu sein, ist so etwas wie der Roadie einer Band. Sie brauchen Ihre Kernkompetenz (Eventmanagement) und … etwa 15 andere Fähigkeiten.
 
Und diese „anderen“ Fähigkeiten können oft den Unterschied zwischen den guten Veranstaltungsplanern und den Superstars ausmachen. Fähigkeiten wie:
 
Der Admin-Alles (Administration)
Extra-Punkte, wenn Sie vorher in einem Restaurant gearbeitet haben und sich wirklich sehr, sehr schnell Notizen machen können. (Oder du hast eine wirklich gute Erinnerung und musst keine Sachen schreiben.) Weil Sie viele Notizen nehmen – und ihnen nachgehen.
Wenn Kunden oder das obere Management etwas erledigen wollen, sagen sie es Ihnen. Und Sie setzen es um. Wechseln Sie den Sitz von Gast A, stellen Sie sicher, dass Tisch 57 vegetarisches Essen serviert bekommt, erhalten Sie zusätzliche Parktickets für VIPs … die Liste geht weiter.
Einzeln klingen die Dinge trivial. Aber zusammen machen und brechen diese Details Ereignisse. Machen Sie sie richtig, und Sie sind auf dem Weg zum Superstar-Planer.
 
Das Marketing extraordinaire (Verkauf und Marketing)
Was ist das teuerste, spektakulärste und am besten organisierte Event der Welt – ohne Publikum? Ein massiver Flop. Wessen Verantwortung ist es (normalerweise), diese Sitze zu füllen?
 
Sehr oft ist es der Event Manager. Natürlich können Sie Teams dazu bringen, bei der Arbeit zu helfen – aber letztendlich müssen Sie sicherstellen, dass die Leute von Ihrer Veranstaltung erfahren, sich anmelden (oder Tickets kaufen) und teilnehmen.
 
Und in der heutigen vernetzten Welt kann eine starke Expertise im Online- und Social-Media-Marketing Ihnen definitiv einen Vorteil verschaffen.
 
Der Verhandlungsführer (Verhandlungsgeschick)
Die Wahrheit über Budgets ist, dass kein Budget jemals groß genug ist. Jeder in einem Bereich einer Veranstaltung gesparte Dollar bedeutet einen zusätzlichen Dollar, den Sie für etwas anderes ausgeben könnten (um Ihre Veranstaltung noch besser zu machen).
 
Verhandlungen über bessere Preise für Veranstaltungsorte, Anmietungen und fast alles andere sind eine wertvolle Fähigkeit – und eine, die Sie besser beherrschen sollten als der Verkäufer am anderen Ende des Verhandlungstischs.
 
Cleaner, Mover, IT-Support usw. (Alles andere)
Während auf Ihrer Visitenkarte Ereignis „Manager“ stehen kann, ist dieser Begriff (Manager) wirklich austauschbar mit … so ziemlich allem und jedem.
 
Wenn etwas direkt vor Ihnen verschüttet wird, sind die Chancen groß, dass Sie ein Tuch aufheben und es abwischen, bevor es Teilnehmer belästigt. Wenn das Publikum eines Raumes mehr Sitzplätze benötigt und die Event-Mitarbeiter die Möbel nicht schnell genug bewegen können, tragen Sie die Stühle und richten sie aus. Und wenn ein Moderator einen Laptop mitbringt, der ein spezielles Kabel benötigt, um sich mit dem Projektor Ihres Veranstaltungsortes zu verbinden … dann können Sie derjenige sein, der ihn bringt.
 
Weil…
Am Ende des Tages, wenn alles gesagt und richtig getan ist – ist es das, was einen Rockstar-Event-Planer ausmacht sind. Vielseitigkeit, Mut, Kreativität und eine unzerstörbare Einstellung „Ich werde es schaffen“!