Los eventos de networking son de los mejores contextos para conectarse, crear relaciones y contactar con clientes potenciales. Pero mientras que el arte de la conversación puede ser fácil para algunos, la gente más introvertida puede quedarse al final de la cola en tales eventos, y perder oportunidades valiosas para construir redes networks.
 
¿Qué significa esto para los planificadores de eventos? Mucho. La importancia es doble si estás organizando un evento de networking en un país socialmente reservado, donde hablar con extraños puede ser especialmente intimidante. Esta característica puede impactar significativamente el valor que tu audiencia obtiene de estos eventos y afectar tus tasas de inscripción para futuras sesiones de networking.
 
Pero no te preocupes, nosotros te cubrimos. Estas son nuestras 3 ideas favoritas para romper el hielo en las sesiones de networking y lograr que todos participen.
 
¿Quién tiene mi Etiqueta Identificativa?
Este es un juego fantástico para jugar con grupos pequeños, como la primera técnica de romper el hielo del día. Comienza por dar adrede a todos la etiqueta del nombre de otra persona durante el registro. Después de que tu anfitrión diga algunas palabras para animar a todos, pídeles a tus invitados que caminen por la habitación y encuentren a la persona que tiene su etiqueta.
 
El tema es que, antes de recuperar sus etiquetas identificativa, deberán responder 3 preguntas sobre ellos mismos (que la persona con su etiqueta podrá preguntarles). Si bien esto significa que cada participante solo hablará con 2 personas, calentará el ambiente en la sala y hará que ésta vibre con ruido y emoción.
 
Además, el juego solo lleva unos minutos para completarse, lo que lo convierte en la actividad introductoria perfecta en cualquier evento de networking.
 
Tarjetas de visita
En esta actividad, los participantes tienen 5 minutos para recoger tantas tarjetas de visita como puedan. Y si bien este juego no fomenta conversaciones atractivas o discusiones comerciales profundas, no tiene la intención de hacerlo.
 
Esta actividad simplemente le da a todos una excusa para conocer a la mayor cantidad de personas posibles y repartir tarjetas de visita (al mismo tiempo que las recoge) sin sentirse tímido, aprensivo o preocupado por ser visto como «agresivo», porque después de todo, todos lo hacen como parte de una actividad grupal.
 
Aún mejor, esta actividad se puede hacer con audiencias grandes y pequeñas por igual. De hecho, mientras más numerosa sea la audiencia, ¡más entusiasmo habrá en la sala!
 
Votación de la audiencia

Este no es un juego para romper el hielo, pero es una excelente manera de involucrar a tu audiencia durante las actividades de tu sesión, especialmente durante las presentaciones de los ponentes. Así es como funciona.

  • A medida que tus ponentes guían a los miembros de la audiencia a través de su presentación, pueden pedirle a la audiencia sus opiniones sobre ciertos asuntos, simplemente pidiéndoles que voten.

  • Los resultados se pueden recopilar y mostrar en una pantalla en tiempo real, lo que aumentará considerablemente el nivel de participación y atención de tus participantes.

  • Esto se debe a que podrán ver cómo sus opiniones y votos se comparan con los votos de la sala, y los ponentes pueden hablar de estos resultados de inmediato, respondiendo preguntas sobre la marcha.

 

Lo mejor de todo es que la votación en tiempo real es simple y asequible, con la tecnología adecuada. Por ejemplo, el sistema de votación de Angage proporciona a cada participante un mando fácil de usar con el que pueden votar, y un software de simple utilización que los administradores de eventos pueden usar para ver y administrar los resultados de las votaciones.

Mantener a los participantes comprometidos

Esperamos que estas 3 sugerencias simples ayuden a que tus sesiones de trabajo networking comiencen con el pie derecho (y con la energía adecuada), y luego mantengan a los participantes comprometidos con las actividades de tu evento y entre ellos.

Ayuda a tus participantes a sacar el nerviosismo de su sistema para que puedan conectarse en una manera más efectiva y te lo agradecerán presentándose a futuros eventos. (Y recomendando tus sesiones a sus socios de negocios).