El trabajo de un organizador de eventos no empieza y termina con la planificación de eventos (a pesar de que el título del trabajo lo sugiera). La mitad de su trabajo, y algunas personas podrían decir, la mitad más importante, es comercializar su evento y llenar el lugar.

¿No sabes por dónde empezar? Aquí hay 8 sugerencias innovadoras que puedes probar.

1. Enviar emails a clientes y a anteriores asistentes

Los correos electrónicos directos deben ser tu primera vía de promoción. Después de todo, suponiendo que estás enviando estos emails a tus clientes ya existentes (o asistentes de anteriores eventos), está llegando a una audiencia que ya está entusiasmada y esperando que llegue tu próximo evento.

2. Sube un podcast

Los podcasts son las estaciones de radio de 2019. Aprovecha la popularidad de este medio al obtener con un experto (que preferiblemente también tenga una personalidad entretenida) un podcast popular que hable sobre tu evento. Un solo episodio puede ayudarte a llegar a decenas o incluso cientos de miles de posibles asistentes, tal vez incluso millones.

3. Abraza el poder de YouTube

Captura una audiencia más inclinada visualmente con YouTube. Puedes hacerlo creando tu propio canal de YouTube o apareciendo como invitado en los videos populares de YouTubers. Con YouTube Live, puedes capturar a otros espectadores demográficos: un grupo que disfruta de la interacción en vivo de la plataforma.

4. Apóyate en la popularidad de los influencers

Dependiendo de tu evento y del grupo demográfico objetivo, los influencers podrían tener un impacto significativo en el marketing de tu evento. El ahora infame Festival Fyre es quizás un ejemplo perfecto (aunque no tan positivo) de cómo los organizadores del evento pueden impulsar seriamente la comercialización de su evento con personas influyentes en las redes sociales.

5. Llegue a más con anuncios online

Una de las formas más simples para que muchos posibles asistentes vean tu evento es a través de la publicidad en línea. Considera utilizar anuncios publicitarios en sitios web que sus clientes potenciales visitan a menudo, crea anuncios en redes sociales o amplíe su publicidad en el motor de búsqueda de Google.

6. Trabajar con otros organizadores de eventos.

La colaboración puede ser una herramienta poderosa para los planificadores de eventos. Si tu evento es complementario con otro evento de buena reputación, ¿por qué no unir fuerzas y co-promocionar los eventos de los demás? Al combinar recursos, puedes duplicar fácilmente tu alcance, sin multiplicar tus costes o esfuerzos. Es un win-win para todos.

7. Inyecte urgencia con límites

Un secreto que los profesionales de ventas siempre usan, pero rara vez hablan, es cómo usan la escasez para convertir a los clientes potenciales en clientes (o en su caso, asistentes a eventos). Al ofrecer ofertas por tiempo limitado o restringir el número de asistentes, usted también inyecta una sensación de FOMO (es decir, miedo a perderselo) en candidatos y los convierte en participantes registrados.

8. Atrae VIPs con contenido exclusivo

Si estás buscando específicamente llenar los asientos de tu sección VIP, considera agregar sesiones exclusivas en las que puedan participar, preferiblemente a un nivel privado. Estos pueden incluir sesiones de almuerzo con ponentes clave del evento, ganar una audiencia con ejecutivos de alto nivel en tu organización u otras cosas que los VIP valorarán altamente.

¿Más ideas?

¿Te gustaría tener más ideas creativas sobre cómo comercializar tu evento para posibles audiencias y lograr que digan «sí»? Habla hoy con tu consultor local de Angage, estaremos encantados de ayudarte.