Puede parecer contradictorio, pero en realidad, utilizar una aplicación móvil puede resultar mas eficiente en una reunión que las técnicas tradicionales basadas en PowerPoint y anotaciones.  Actualmente, todo el mundo tiene algún tipo de dispositivo móvil que pueden llevar fácilmente a una reunión, y probablemente ya lo hacen. Alentar a los asistentes para descargar una sola aplicación es fácil y tiene un montón de beneficios, no sólo durante la reunión, sino también fuera de ella.

 

Mantén a los asistentes involucrados

Una de las mayores ventajas de utilizar una aplicación móvil en una reunión es el hecho de que tienes un montón de estadísticas a tu alcance sobre la participación de los asistentes. A lo largo del encuentro se puede sondear a todo el mundo en temas importantes, realizar votaciones, y obtener un feedback, todo a través de la aplicación, es un solo lugar.

Es una buena forma de refrescar tu memoria con todo lo que se discutió en la reunión, y lo más importante ayuda a generar conversación y debate. Si tienes una reunión ordinaria cada semana, la aplicación se puede usar para continuar donde lo dejaste la última vez y es ideal para mantener la conversación fresca y ágil.

 

No mas olvidos

Documentos importantes, fotos, hojas de cálculo… todo se pueden almacenar en la App, lo que se traduce en que todos los asistentes tendrán acceso a la información útil, sin importar dónde se encuentren. Además de esto, las aplicaciones para reuniones pueden enviar notificaciones y recordatorios de próximas reuniones,y de esta forma, es mucho más fácil reorganizar la reunión, pues todo el mundo recibe una notificación en el mismo sitio y a la vez.

 

Impresiona a tus clientes

Los clientes quedarán impresionados si se les invita a una reunión con una app como anfitriona. Es moderno, atractivo y sin papel, lo que le dará a tu empresa una buena imagen y lo más importante te permite mantener a tus clientes en la onda cuando no están presentes.

Si has estado pensando en utilizar una aplicación móvil  para tu próxima reunión y no sabes por dónde empezar, podemos ayudarte; simplemente ponte en contacto y descubre lo que podemos hacer.