Los organizadores de eventos profesionales saben que conseguir un buen patrocinador puede definir el éxito del evento.

Los patrocinadores son los que van a financiar tu evento, otorgándote el dinero que necesitas para hacer posible tu evento – o ponerle freno a tus sueños, si no cumples con sus expectativas (que siempre deberían ir en armonía con lo que la audiencia necesita)

Pero, ¿cómo puedes conseguir esos patrocinadores cruciales para tu próximo evento? (y hacerlos felices al mismo tiempo)

Aquí te proponemos unos consejos: 

 

Organiza tu evento teniendo en cuenta los objetvos de tus patrocinadores

En muchos casos, tus patrocinadores no tienen en cuenta tus intereses, lo que realmente les importa es el branding y la publicidad – y ven tu evento como una plataforma para hacer llegar ese mensaje  de marketing a tu audiencia.

Asegúrate de tener los objetivos de tu patrocinador en mente cuando estés organizando tu evento. La exposición de las marcas es importante, pero hay que manejarlo con mucho tacto – simplemente proyectar a la audiencia la marca de un patrocinador 50 veces durante un evento suena muy bien en papel, pero puede que no traiga el retorno de la inversión (ROI) esperado de un evento de primera clase.

Introduce la marca de tus patrocinadores en lugares y ocasiones importantes durante tu evento.Asócialos a momentos emotivos y muestra sus logos en lugares prominentes y significativos. (por ejemplo: Por el mero hecho de que todo el mundo va al baño durante un evento, no significa que es un buen lugar para poner el logo de un patrocinador – a menos que sus productos estén relacionados con ello).

En resumen, haz lo que puedas para que tu audiencia adore a todos tus patrocinadores (o a casi todos) casi tanto como a tu propia marca. Tus patrocinadores te lo agradecerán de muchas maneras diferentes.

 

Calcula el ROI de tu evento

Cuando negocies con los equipos de patrocinio de ‘tipo corporativo’, entiende que a ellos les encanta ver cosas tangibles como número de impresiones, la posición y visibilidad del logo o de la marca – así que ten preparado una buena y clara proyección de estos números antes de hacerles la proposición.

Una manera atractiva de presentar este tipo de packs de patrocinio podría ser comparar estas figuras con el coste de la publicidad. (por ejemplo: ¿Cuánto le hubiera costado esta cantidad de publicidad?) Con estos números en la mano, puedes mostrar las ventajas en calidad-precio de tomar un pack de patrocinio – con un retorno de la inversión que va mucho más allá de lo que le aportaría a la empresa una publicidad similar.

 

Sé fiable, haz un seguimiento y mantén tu palabra

Las compañías económicamente pudientes (como para financiar patrocinios)  suelen recibir llamadas de los organizadores de eventos. si has hecho los deberes y les has enviado una propuesta excepcional con una destacada proposición de valor, hay una mínima probabilidad de que tu patrocinador no tome tu propuesta – excepto que hayas pasado la bola de tus comunicaciones (o la falta de comunicación) con ellos.

Sabemos que es duro equilibrar las necesidades de la planificación de los eventos con otro tipo de tareas (entendiendo ‘otro tipo de tareas’ por ‘conseguir patrocinadores’), pero esto es quizás e ingrediente más importante de una relación de patrocinio de éxito

Tu potencial patrocinador quiere plena confianza en la persona que va a manejar su inversión. En este punto, ya les habrás hecho algunas promesas atractivas para conseguir que se fijen en ti y en tu propuesta – ahora es el momento de ponerlas en valor y transmitirle con seguridad que vas a cumplir con tu palabra, y cerrar ese valioso acuerdo de patrocinio.

 

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Esperamos que estas recomendaciones te hayan servido para tener un mejor conocimiento de lo que tienes que hacer, de modo que puedas atraer a los mejores patrocinadores para tu próximo evento. 

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