En el mundo digital altamente conectado de hoy, se espera que las empresas avancen a un ritmo rápido. Para muchas, esto significa encontrar formas innovadoras de mejorar la productividad. Una de estas formas, es aprovechando el poder de la tecnología de videoconferencia para mejorar la efectividad de sus empleados.
 
Qué pueden aportar las herramientas de videoconferencia a tu oficina? Aquí, un vistazo.
 

Mejora la comunicación

Uno de los fundamentos de un equipo productivo es la buena comunicación. Y una solución de videoconferencia puede mejorar la comunicación de tu equipo al hacer que la conversación sea más fácil para todos, incluso si los miembros de éste están trabajando de forma remota, o están fuera asistiendo a una reunión de ventas.
 
Todo lo que tu (y los miembros de tu equipo en una ubicación remota) necesitan, es una conexión a Internet estable y podrás celebrar reuniones, tener discusiones rápidas y compartir ideas en cualquier momento.
 
Mejores oportunidades de negocio, viajes reducidos
La tecnología de videoconferencia te permite reunirte con clientes ubicados en todo el país o tratar requerimientos con proveedores extranjeros con la facilidad de una llamada telefónica.
 
O bien, realiza una videollamada para mantener una conversación en persona con socios comerciales y clientes, sin tener que viajar a la ciudad (o país) para reunirte en persona. Esto puede ahorrarte a ti (y a tu equipo) horas o incluso días, lo que se puede utilizar para mejorar el proyecto (en lugar de viajes y logística).
 
Mejora las relaciones
La videoconferencia facilita mucho la construcción y el mantenimiento de las relaciones. Debido a que elimina la necesidad de viajar y se puede configurar en poco tiempo, es fácil unirse a una llamada de voz o vídeo con un proyecto, cliente o socio para discutir el desarrollo del negocio. Y esta conversación personal es obviamente más cálida que hablar por correo electrónico o por mensajes.
 
Discusiones registradas
Una de las características más ignoradas de la videoconferencia es su capacidad para grabar reuniones y preservar todo lo que se discutió (y lo que es más importante, se acordó) durante la sesión. Esto hace que sea fácil anular los argumentos potenciales, incluso antes de que comiencen.
 
Y en entornos comerciales importantes donde se realizan acuerdos y se deben cumplir las promesas, estas grabaciones detalladas también ayudan a todas las partes a mirar hacia atrás y confirmar lo que se discutió, así como los términos acordados, fácilmente y sin pérdida de tiempo ni desacuerdos.
 
Permite que las conversaciones sucedan «en cualquier momento y en cualquier lugar».
Un hábito que las personas altamente productivas a menudo comparten; es su capacidad de usar «tiempo intermedio o tiempo muerto» para hacer las cosas. Por ejemplo, un gerente o ejecutivo que viaja en un avión puede usar ese tiempo para llevar a cabo una reunión cara a cara con su personal, o conectarse con el equipo con el que se están reuniendo en el país de destino.
 
Al usar este «tiempo intermedio” para realizar el trabajo, alivian el estrés de tener que acumular trabajo mientras viajan, y pueden estar seguros de que todo va bien en el suelo (incluso cuando están en el aire , en un tren, o en cualquier otro lugar que les ofrezca un poco de «tiempo intermedio»).
 
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