Organizar conferencias telefónicas y seminarios web puede ser un desafío si no se cuenta con personal que tenga conocimiento o experiencia en la organización de estas actividades. E incluso para las empresas que sí tienen entre sus líneas este perfil, establecer y separar equipos enteros para administrar una conferencia puede afectar negativamente a la mano de obra y los recursos de una organización.
 
La alternativa es contratar expertos en conferencias de eventos para que se hagan cargo.
 
¿Pero vale la pena gastar en expertos, cuando tienes un equipo que puede administrar tus conferencias?
 
Un factor importante a considerar es el coste versus el retorno de la inversión (ROI). El DIY puede ser «más barato», pero ¿ofrece el mismo ROI?
 
El coste suele ser el primer factor que las empresas miran al tomar estas decisiones. Se necesita dinero para contratar ayuda externa, especialmente si son muy buenos en lo que hacen. Aquí es también donde termina el proceso de toma de decisiones para muchas empresas, ya que éstas eligen «ahorrar» su presupuesto y pedir a los equipos internos que se encarguen de las conferencias de eventos.
 
Antes de hacerlo, pregúntate si estás considerando el retorno de la inversión.
 
Recuerda que tus equipos internos también tienen un coste: sus salarios, beneficios y otros pagos. Y si este personal no estuviera invirtiendo su tiempo para organizar conferencias podría estar agregando (quizás incluso más) valor en otras áreas.
 
Mientras tanto, los expertos en conferencias de eventos pueden ofrecerte exactamente lo que necesitas, a un coste acordado (y presupuestado), y generalmente con una mayor calidad y eficiencia que tus equipos internos, ya que se especializan en este área.
 

Esto significa un mayor rendimiento de su inversión.

Echemos un vistazo a un ejemplo práctico. Esto es lo que obtendrás al contratar especialistas en conferencias de eventos, Angage:

  • Manager de Evento: un administrador de eventos dedicado que te ayudará en cada paso del camino, en conferencias de audio / online.

  • Tecnología de conferencia de eventos que permite:​

    • Identificación instantánea de participantes: tus participantes podrán registra

      rse con su código PIN exclusivo para participantes, haciendo que el registro y el seguimiento de asistencia sean sencillos.

    • Preguntas y respuestas en vivo: Haga que los presentadores interactúen completamente con los participantes al implementar sesiones de preguntas y respuestas en vivo en las conferencias.

    • Acceso internacional: los participantes pueden unirse a la conferencia en línea, o si sus conexiones a Internet no son fiables, pueden acceder a la sesión a través de los números de marcación local.

    • Análisis: obtén métricas de participación y análisis detallados casi al instante, lo que te permitirá tomar decisiones sobre la marcha.

    • Grabación profesional: recibe una grabación de audio de tu evento cuando concluya.

 

Y si necesitas otros servicios, como intérpretes y transcripciones, tu manager de eventos puede ayudarte a manejar estos detalles, mientras que tu equipo se centra en entregar el mejor contenido de calidad a los participantes.

Si bien las conferencias DIY sí tienen su lugar, recuerda tener en cuenta el ROI cuando organices tu próxima conferencia de audio /online , y apunta a maximizar el retorno de la inversión (en lugar de simplemente reducir los costess, posiblemente a expensas de los resultados).

Esta decisión va a significar un mayor rendimiento de tu inversión.