Es esta época del año otra vez, donde las casas están decoradas con árboles de Navidad y belenes, y los villancicos llenan el aire. Durante esta temporada festiva, ¿no sería agradable regalar a tus empleados la oportunidad de pasar menos tiempo en la oficina y más tiempo con sus familias en casa, sin disminuir la productividad?
 
Gracias a la tecnología web y de videoconferencia, puedes hacerlo. ¡Y tus empleados te querrán por ello!
 

Qué es la web y la videoconferencia?

Las soluciones de conferencia web y videoconferencia permiten que cualquier persona inicie una conferencia web o videoconferencia en segundos. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet y un ordenador de mesa, portátil o smartphone.

A continuación te indicamos cómo puedes ayudar a tus empleados a trabajar desde su hogar en esta temporada de vacaciones:

  • Asegúrate de que todos tengan un dispositivo desde el que puedan trabajar y colaborar: si es posible, permite que los empleados se lleven a casa los ordenadores de la oficina. En caso contrario, pon como condición que los empleados que quieran trabajar desde casa en estas fechas deban contar con un ordenador de mesa o portátil.

  • Asegúrate de que todos tengan una conexión a Internet: de lo contrario, deben estar dispuestos a usar sus datos móviles como un punto de acceso desde su ordenador de mesa o portátil.

  • Suscríbete a (o compra) una solución de videoconferencia y web: puedes suscribirte a la solución de audioconferencia, web y videoconferencia de Angage por una pequeña tarifa mensual, o puedes elegir una opción flexible de pago por uso.

  • Asegúrate de que todos acepten estar disponibles durante las horas de trabajo: es posible que tus empleados no necesiten estar encadenados a sus ordenadores de 9:00 am a 5:00 pm todos los días, pero deben acordar asistir a reuniones on line durante los tiempos acordados.

  • Programa reuniones regulares: usa un calendario online (como el calendario de Microsoft Outlook o el calendario de Google) para configurar reuniones de audio / vídeo con los empleados.

Con una buena solución de videoconferencia, las reuniones on line se pueden configurar en minutos y los participantes pueden unirse en segundos. Y con una gran cantidad de capacidades, como compartir pantallas, sondeos y encuestas, mensajes instantáneos, transferencias de documentos y más, estas reuniones son tan productivas como las reuniones cara a cara en la oficina.

De hecho, con funciones avanzadas como el análisis (que realiza un seguimiento de las métricas de participación), algunos incluso dirían que, de alguna manera, las reuniones de videoconferencia pueden ser incluso mejores que las reuniones cara a cara.

Aprende más

Para saber más acerca de las soluciones de audio, web y videoconferencia, y cómo puedes ayudar a tu personal a trabajar desde casa en esta temporada de fiestas, habla con tu equipo de Angagehoy.

Feliz Navidad y felices fiestas!