Event planners at work

Había una vez, en la que los organizadores de eventos tenían un trabajo: gestionar los eventos. Por supuesto, este «trabajo único» no era un paseo por el parque. Incluso hace años, los organizadores de eventos se encargaban de todo, desde la selección del lugar hasta la audiencia, la puesta en escena, el alojamiento y más.

Pero algunas cosas han cambiado. Y a lo grande. Los organizadores de eventos ahora tienen más roles que asumir, lo que significa más oportunidades de desafío, entusiasmo y aprendizaje.

Estas son algunas de las nuevas áreas en las que los organizadores de eventos modernos deben sobresalir, para ser considerados profesionales de eventos completos.

Marketing

Hoy en día se espera que los organizadores de eventos sean expertos en marketing, especialmente en el ámbito online, donde las plataformas de redes sociales, campañas de correo electrónico y sitios web de eventos constituyen una gran parte de la estrategia moderna de atracción de clientes.

Los clientes buscan empresas de gestión de eventos que no solo organizan grandes eventos, sino que también tienen la experiencia para llenar asientos y montar espacios para eventos.

Negociaciones

Los días de derrochar el gran presupuesto han quedado atrás. Incluso con clientes que tienen grandes presupuestos para gastar, se espera que los organizadores de eventos sean expertos en presupuesto y ofrezcan un valor increíble. Esto significa ser inteligente con cada dólar gastado, y una de las mejores maneras de hacerlo es ser un experto negociador.

Se espera que un organizador de eventos de confianza negocie bien y obtenga un buen valor de los precios pagados a lugares, ponentes y proveedores externos.

Involucra a la Audiencia

En 2019, «compromiso» es la palabra de moda más que nunca, y esto seguramente se extenderá hasta 2020 y más allá. El público moderno, inundado de opciones de entretenimiento, negocios y educación en cada esquina, está buscando más que el tipo de evento  de «vamos a sentarnos y llenarnos con información».

Exigen atención y compromiso. Disfrutan ser parte del evento: participar en debates, dar su opinión e interactuar con otros miembros de la audiencia. Y una forma infalible de aumentar la participación del público es mediante la incorporación de una aplicación para eventos entre las actividades de tu evento.

Resultados Analíticos

Con la llegada del big data, los eventos están proporcionando a las marcas más valor que nunca. Ahora, las marcas pueden recopilar grandes cantidades de datos valiosos sobre sus clientes actuales y potenciales de cada evento, incluso los pequeños, siempre que su organizador de eventos tenga las herramientas para recopilar estos datos y la experiencia para darle sentido.

Una vez más, una app para eventos puede ayudarlo a recopilar todos estos datos valiosos de los participantes (mientras participan en actividades, juegos y con otras personas del evento). Y si está utilizando la aplicación para eventos Angage, nuestro equipo elaborará un informe completo de análisis del evento muy fácil de entender para ti o para presentarlo a tu cliente.

¿Necesitas ayuda para comenzar con algo explicado en este artículo? Habla con un consultor de Angage, podemos ayudarte.