La mayoría de las compañías de eventos son máquinas esbeltas y bien engrasadas, con cada miembro del equipo desempeñando un papel importante (o, a menudo, múltiples roles).

Es por eso que los gerentes de eventos saben que cuando se trata de dotar de personal a su equipo, cada persona cuenta. Simplemente no hay espacio para alguien que no tiene las habilidades o mentalidad correctas en el equipo, ya que un engranaje oxidado es todo lo que se necesita para ralentizar toda la máquina.

Si estás buscando expandir tu equipo con talento nuevo, estos consejos pueden ayudarte a elegir la persona adecuada para el trabajo.

Define las necesidades específicas de tu equipo

Un error común que suelen cometer los equipos de eventos pequeños es contratar a generalistas que sean capaces de trabajar en todos los roles, pero que no sobresalgan en ninguno.

En cambio, identificará mejor los huecos específicos que tu equipo necesita llenar, como habilidades de marketing o de abastecimiento, ideas creativas, negociaciones, etc., y luego contratará a alguien que se especialice en estas áreas, pero que tenga la capacidad de duplicarse y trabajar en otros roles cuando sea necesario.

Considera la personalidad de un candidato (así como su habilidad)

Al igual que un equipo deportivo, un equipo de eventos debe funcionar increíblemente bien. Esto significa que tu equipo no necesariamente está compuesto por los mejores talentos de la industria, pero debe estar compuesto por personas que trabajen bien juntas y puedan generar resultados colectivamente.

Asegúrate siempre de que todos los miembros de tu equipo de eventos encajan como una pieza de un rompecabezas más grande, y si no lo hacen, es posible que debas reemplazarlos más pronto que tarde. (Incluso si se destacan en sus trabajos).

Abre tu mente al personal en remoto

Uno de los mayores cambios en lo laboral en los últimos años, ha sido el crecimiento de los empleados móviles y/o remotos. Al utilizar una plataforma adecuada (como las soluciones de video y audioconferencia de Angage), los empleados remotos pueden trabajar junto con los miembros del personal de la oficina de manera fácil y productiva.

Lo que significa es que ahora puedes contratar al mejor talento para el trabajo, donde sea que se encuentren en el mundo. Y si tienes excelentes empleados en la oficina que prefieren trabajar desde casa, el lugar del evento o la ubicación de un cliente, ahora son libres de hacerlo, sin dejar de ser productivos.

Las cualidades de un profesional de eventos fantástico.

¿Cuáles son algunas de las cualidades imprescindibles en un miembro del equipo de eventos? Hablamos con gerentes de eventos de varias industrias, y esto es lo que acordaron:

  • Buena iniciativa
  • Trabajo en equipo
  • Mentalidad flexible y adaptable
  • Capaz de asumir múltiples roles
  • Se especializa en (al menos) un aspecto de la planificación de eventos
  • Grandes habilidades de comunicación.
  • Asume la responsabilidad
  • Excelente solucionador de problemas

La contratación de nuevos miembros es una parte esencial de cada equipo de eventos en crecimiento, y una habilidad que a los gerentes de eventos les puede llevar un tiempo en aprender. Pero también es la clave para llevar a tu equipo (y a tus eventos) al siguiente nivel, así que si crees que tu equipo está listo para un nuevo miembro, ¡da el salto!