En nuestro blog, nos encanta ser positivos: compartir buenas noticias, consejos útiles y más. Pero hay momentos en que ver el lado malo de las cosas puede ayudarnos a mejorar como organizadores de eventos. Y creemos que este es uno de esos momentos.

Estos son algunos de los «malos hábitos de la organización de eventos» más comunes que vemos que realizan los organizadores con frecuencia, y los señalamos, para que puedas evitar estos posibles peligros.

Pensar en la Redes Sociales como un «Extra»

En 2019, las redes sociales no son «otra forma» de promocionar tu evento: para algunos eventos, es «LA» manera de que las masas vean tu marca de evento.

Hemos visto algunos eventos fantásticos estropeados por la escasa asistencia de gente. Y para algunos, la falta de afluencia se debió solo a una falta de conciencia por parte de los organizadores de eventos que enfocaron todos sus esfuerzos (y presupuestos) en los canales de marketing tradicionales, cuando las plataformas de redes sociales podrían haber dado a su evento el impulso que necesitaba para atraer a grandes números de asistentes.

Registros en Papel

Una de las formas más rápidas de apagar aL público entusiasmado es canalizarlo a través de un proceso lento de registro en papel. Esto tampoco es divertido para los miembros del personal, ya que buscan frenéticamente los nombres de los asistentes en hojas de papel gigantes, mientras las colas continúan formándose.

A menos que vayas a realizar un evento exclusivo e íntimo con solo un puñado de asistentes, recomendamos en su lugar los registros digitales. Podrías utilizar la tecnología y usar una aplicación de eventos para obtener mejores resultados, o confiar en las hojas de Excel y en los portátiles. ¡Ambas opciones seguramente superan las antiguas listas en papel!

Asumir que el WiFi No Es Necesario

Es cierto que la tecnología 4G y los datos móviles significan que el acceso a Wi-Fi ya no es tan importante como solía ser, pero esto no debe darse por sentado.

Es posible que los asistentes de fuera de la ciudad, o que tienen conexiones de señal deficientes, necesitan usar el Wi-Fi para poder aprovechar al máximo tu experiencia del evento, salvo que, puedan perderse algunas de las mejores actividades, juegos e interacciones de tu evento. . Esto es muy importante si has integrado el uso de una aplicación dentro de las actividades de tu evento.

Descuidar el Networking

Ya sea en eventos comerciales o de consumo, la creación de networking es un gran valor añadido que puedes regalar a los participantes. Sin embargo, muchos organizadores de eventos todavía dejan esto al azar o ponen la responsabilidad de establecer contactos en los participantes.

Incluye actividades de networking en el programa del evento. ¡Mejora los niveles de compromiso al utilizar el networking! Los asistentes de tu evento apreciarán el esfuerzo y sabran que has tenido pequeños detalles como este. (Y así ahorrándoles la incomodidad de intercambiar tarjetas o información de contacto unos con otros)

Encuestas Post-Evento Muy Largas

La conclusión más satisfactoria de un evento es cuando tu ponente, presentación o sección final ha dejado al público en lo más alto. Están contentos y pensarán sobre todos sus momentos favoritos (del evento) de camino a casa.

A menos que … los devuelvas a la tierra lanzándoles una larga encuesta post-evento. Y si se trata de una encuesta en papel en la que tienen que sombrear círculos con el lápiz … es aún peor. Evita distraer al público con encuestas post-vento, simplemente integrándolas en el evento. Esto es fácil de hacer con una app para eventos. (¿No está seguro de cómo hacerlo? Pregúntanos). O agiliza el proceso de la encuesta con un sistema de votación electrónico fácil de usar.