Los planificadores de eventos experimentados saben que atraer a la audiencia y crear experiencias increibles en los eventos son las claves para que cualquier evento sea un éxito. Pero dado que los presupuestos y los recursos limitados son un factor común en muchos eventos, ¿cómo se pueden crear experiencias en los eventos que asombren al público, de una manera asequible y sin estresar a tu equipo?
La buena noticia es que la creación de experiencias atractivas no requiere ponentes de renombre, fuegos artificiales sofisticados o una decoración lujosa, si agregas un toque de creatividad (y una buena dosis de comunicación) a tu estrategia de planificación de eventos.

 

1. Antes del Evento: Crea un Buzz
Una de las maneras más rápidas para que las personas se interesen en tu evento, es hacer que hablen sobre tu evento. Y una de las formas más rápidas (y sencillas) de hacerlo es con el marketing efectivo en las redes sociales.
Para hacer esto, planifica y crea una serie de contenido que las posibles audiencias disfrutarán (y que quieran compartir con sus amigos). Al dirigirse a la audiencia correcta, no necesitará un gran impulso publicitario o una gran campaña de marketing cara para atraer al público; puede hacerlo con un pequeño grupo de marketing interno y una colección de fotos, videos y publicaciones interesantes.
Si tiene un presupuesto de sobra, puedes considerar contratar a influencers para que promocionen tu evento. Esto puede costar algo de dinero, pero puede ser una de las maneras más rápidas y fáciles para que las personas hablen sobre tu próximo evento.

 

2. Antes del evento: Promover las conversaciones
Cuanto más estrechamente estén conectadas las audiencias con tu evento, mejor será su experiencia en el evento. Entonces, ¿por qué no comenzar la conversación incluso antes de que tenga lugar el evento?
Puedes iniciar esta conversación en línea, atrayendo al público que visita tu sitio web. (Un Event Bot funcionará de manera brillante para este propósito). Además, puedes conectarte con las audiencias a través de tus plataformas de redes sociales, ya que los alienta a dejar comentarios y preguntas (que luego responderá un miembro de tu equipo).
La parte importante de esta ecuación es hacer que el público sienta que se le valora (y lo que tienen que decir).

 

3. Durante el evento: Continuar la conversación
Las conversaciones no se empiezan antes del evento, para que se detienen el primer día de tu evento. De hecho, ahí es donde se crean más conversaciones y conexiones: conexiones entre las audiencias y el equipo de gestión de eventos, audiencias y ponentes, e incluso conexiones entre losasistentes.
Una fantástica herramienta para habilitar conversaciones y crear conexiones durante eventos es una Event app. Las aplicaciones para eventos permiten a los asistentes interactuar con los ponentes en vivo, mientras se realizan las demostraciones/presentaciones en el escenario. Estas aplicaciones también brindan a los asistentes la posibilidad de hablar entre ellos (si se les permite hacerlo), transformando cualquier evento en una poderosa oportunidad de networking.

 

4. Después del evento: escuchar los comentarios
Después del evento, es importante escuchar qué dicen los asistentes al evento sobre la experiencia de este mismo. Usa esto como una oportunidad para mejorar, así como otra ocasión para demostrar a tu público cuánto te importa su voz, sus pensamientos y sus opiniones.
Si tus asistentes ya están utilizando una Event App, pueden proporcionar fácilmente sus comentarios a través de la aplicación. De lo contrario, un simple sistema de votación puede permitir que la audiencia comparta sus opiniones en segundos (simplemente introduciendo sus comentarios en un mando fácil de usar).

 

¿Más ideas?
Estas son solo algunas de las formas en que puedes mejorar tu experiencia en los eventos: de una manera simple, económica y sin llenar a tu equipo de eventos con demasiado trabajo adicional. ¿Necesitas más ideas? No dudes en hablar con tu consultor local de Angage, estaremos encantados de ayudarte.