Trabajar en eventos con grandes presupuestos resulta emocionante, pero la realidad es que la mayoría de los eventos que organizamos tienen un presupuesto muy limitado.
 
Pero poco presupuesto no significa bajos retornos. De hecho, recibir un buen retorno de la inversión resulta más fácil cuando no tienes un presupuesto millonario.
 
Estas son algunas ideas creativas que pueden ayudar a mejorar tu ROI, incluso en evento con presupuesto limitado.
 

Ahorra en el alquiler del espacio

 
Es conveniente que el propio espacio provea todo lo que necesitas, incluido comidas, material audiovisual y WiFi, pero estos servicios siempre tienen un coste. Hoteles y centros de convenciones siempre sacarán un porcentaje de estos servicios.
 
Pide presupuestos a proveedores externos que pueden ayudarte con este material/servicios a un precio más ajustado, y después habla con el responsable del espacio para ver si pueden igualar estos precios. Si tu mismo cuentas con el material, mira a ver si de esta manera puedes recortar aún más el presupuesto.
 

Busca patrocinadores

 

Sé creativo al buscar patrocinadores. Recuerda, hay siempre más de un tipo de sponsor (los que aportan dinero). Busca sponsors que puedan aportarte patrocinios interesantes también (no monetarios)
 

Algunos ejemplos:

  1. – Regalos para los participantes
  2. – Prestando materiales o tecnología
  3. – Proporcionando servicios

A cambio, dales visibilidad o contactos para aumentar el impacto de su mensaje, mejorar el posicionamiento de su marca o aumentar las ventas.  Piensa a largo plazo y piensa que estos colaboradores pueden ayudarte en futuros eventos también.

 

Invierte en tecnología que paga por si sola.

 
En los últimos años, las event apps se están convirtiendo en un imprescindible en todos los eventos.
 
Estas apps aportan de muchas formas, y normalmente se pagan por si mismas por los datos que recopilan, porque mejoran la experiencia de la audiencia y ahorran costes automatizando procesos como el registro o la entrega de información.
 
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