C’era una volta un mondo senza gli smartphone, e dunque con meno fonti di distrazione per i partecipanti durante gli eventi e i meeting.
Successivamente, questi dispositivi sono diventati una parte prevalente nella nostra cultura e, di conseguenza, gli organizzatori di eventi hanno iniziato a vietarne l’uso – preoccupati dal fatto che l’attenzione si spostasse dal palco sui mobile.
 
Gli smartphone però sono nati per restare e così gli organizzatori di eventi hanno accolto la tecnologia per migliorare e rafforzare le loro proposte, rendendo i dispositivi palmari un elemento integrante nelle loro attività quotidiane.
 
Tutto ciò ha portato alla realizzazione di meeting e di eventi più performanti, maggiore coinvolgimento dei partecipanti e un ottimo ROI per le aziende.
 
Condividiamo con voi tre segreti fondamentali per coinvolgere maggiormente i partecipanti per tutto il corso della giornata di evento:
 

1) I tuoi partecipanti hanno uno smartphone, usatelo!

Come abbiamo già menzionato in precedenza, fate usare gli smartphone dai partecipanti a vostro vantaggio, per esempio installando un’App facile da usare per gestire i meeting.
 

2) Coinvolgeteli con una sessione di domande in tempo reale

Uno dei problemi più rilevanti durante gli eventi è la tendenza dei partecipanti a isolarsi rispetto ai relatori e alle loro presentazioni. La soluzione è creare interazione tra il pubblico e i relatori. Quando rendete il pubblico partecipe, automaticamente quest’ultimo si sente maggiormente coinvolto. Un modo semplice per farlo è attraverso una sessione di domande o sondaggi in tempo reale. Il moderatore lancia una domanda e il pubblico esprime la propria opinione – con la possibilità di proiettare sullo schermo in tempo reale la sessione di domande.
Queste semplici attività di interazione possono cambiare drasticamente l’esito di una presentazione e rendere il pubblico più attivo e coinvolto.
 

3) Classifiche

Assegnate punti al pubblico per essere stati partecipanti attivi durante l’evento. Premiateli per aver formulato domande e per aver fornito risposte, per aver interagito con i relatori e con altri membri del pubblico e per aver partecipato a qualsiasi gioco introdotto durante la giornata.
 
Proiettate queste classifiche digitali sugli schermi durante le pause o su pannelli digitali vicino allo spazio dedicato al tuo evento (se sono disponibili) e vedrete diffondersi uno spirito di euforia collettivo poiché ognuno vorrà guadagnarsi un posto all’interno della classifica.
 

Siate creativi e affidatevi a un esperto!

Per far sì che il vostro pubblico si diverta e sia coinvolto durante tutto il meeting, fornite loro gli strumenti giusti.
Consulta con un esperto di sviluppo di applicazioni per scoprire come puoi rendere i tuoi meeting ed eventi divertenti, accattivanti e super coinvolgenti!