Prima, si usava carta e penna. Un inelegante modo di raccogliere feedback dai partecipanti di un evento. Il problema? Riuscire a far sí che le persone si trattenessero dopo la fine dell’evento per lasciare le loro impressioni. E, nel momento in cui un persuasivo organizzatore di eventi riusciva a far in modo che ciò accadesse, si incorreva in un secondo tipo di problema: leggere tutti quei commenti, uno per uno, sforzandosi di decifrare illeggibili scritture. In un secondo momento, era ovviamente necessario, inserire tutti i feedback raccolti in un unico file, battendoli uno per uno al computer.

 

L’INTRODUZIONE DELLA VOTAZIONE ELETTRONICA

Tutto è cambiato. È apparso sulle scene degli eventi il sistema di votazione elettronica con tastierini. Come una bacchetta magica, questa meraviglia elettronica ha permesso al pubblico di rispondere alle domande dei sondaggi con il semplice clic di un pulsante.

Inoltre, una volta concluso l’evento, il sistema di voto elettronico faceva in modo che tutte le interazioni fossero già state automaticamente raccolte in un database – ed ogni risposta assegnata in modo univoco a ciascun partecipante.

Questo, ha fatto sì che gli organizzatori di eventi potessero avere accesso a tutti i preziosi dati raccolti, già pochi istanti dopo l’evento.

Vediamo quindi come l’innovazione tecnologica apporti interessanti cambiamenti!

 

IL FUTURO SONO LE APP?

Più di recente, sono esplose sulla scena diverse applicazioni per eventi che hanno trasformato il settore e il modo in cui si organizzano e conducono gli eventi – per fare qualche esempio, queste App Evento danno la possibilità ai partecipanti di connettersi tra loro, offrono una sorta di hub dove ritrovare velocemente tutte le informazioni e i materiali relativi alle sessioni in programma, possono dare a ogni evento uno stile tutto nuovo grazie alla gamification.

Cosa aggiungere? Le App Evento permettono di consegnare nelle mani dei partecipanti un semplice e facilmente accessibile strumento di informazione, interazione e condivisione. Le App Evento, non solo integrano, ma vanno anche oltre tutte le funzionalità offerte dai sistemi di votazione elettronica.

Nonostante ciò, questi sistemi di voto interattivo, non intendono scomparire dalle scene degli eventi.

Effettivamente, i  tastierini Smart+ PowerVote, sono una soluzione così avanzata che non trovano competitor su diversi aspetti:

  • Flessibilità: puoi scegliere se acquistare o noleggiare il numero di tastierini di cui hai bisogno e far in modo che ognuno dei partecipanti ne abbia uno. Non è necessaria nessuna rete dati o WiFi. I tipi di domande e le integrazioni possibili sono molteplici e il tutto è perfettamente personalizzabile in termini di grafica;

  • Semplicità: il processo è semplicissimo – basta leggere la domanda e cliccare un numero sulla tastiera per rispondere. Questo è tutto. Inoltre, se ad ogni partecipante è stato assegnato un particolare tastierino, sarete anche in grado di conoscere le risposte che ogni singolo ha fornito;

  • Costo-efficacia: la soluzione di votazione interattiva Smart+ PowerVote offre un compromesso ideale per ottenere il massimo dal tuo evento (con la raccolta di feedback, opinioni del pubblico e statistiche) e bilanciare il budget con l’uso di tecnologia all’avanguardia;

  • Supporto professionale: inoltre, è possibile contare su team dedicato di PowerVote che offre un supporto, prima, durante e dopo l’evento. Il project manager assegnato al tuo progetto si prenderà cura di set up & istallazione, programmazione domande e supporto sul posto il giorno dell’evento, continuando a seguirti anche dopo per tutta la parte di estrazione e interpretazione dati.

C’è futuro per i sistemi di votazione elettronica? Assolutamente si.