Gli event planner sanno bene che assicurarsi la presenza del giusto sponsor è un fattore fondamentale, che può costituire il successo o il tracollo dell’evento.

Gli sponsor sono coloro che sovvenzioneranno il tuo evento, ti daranno il supporto finanziario che necessiti per iniziare, o saranno quelle persone che fermeranno la tua attività nel caso tu non sia stato all’altezza delle loro aspettative.

In quale modo puoi assicurarti il supporto degli sponsor? (e renderli felici ?)

Ecco alcuni consigli utili:

 

ORGANIZZA IL TUO EVENTO TENENDO BENE A MENTE GLI OBBIETTIVI DEI TUOI SPONSOR

Nella maggioranza dei casi, gli sponsor non hanno i tuoi stessi interessi: l’advertising ed il branding sono le uniche cose sulle quali sono concentrati ed il tuo evento è solo una piattaforma per veicolare il loro messaggio.

Assicurati di avere ben chiaro quali siano le necessità degli sponsor mentre organizzi l’evento. L’esposizione del brand è importante, ma necessita di essere gestita con strategia facendo leva sul fattore promozionale. Mostrare il brand 50 volte durante l’evento sembrerebbe ottimo sulla carta, ma in relata’ non sarà d’aiuto in un’ottica di ritorno dell’investimento atteso.

Dai visibilità allo sponsor in location contraddistinte dalla bellezza del luogo e ricche di significato. Esporre lo sponsor nella toilette solo perché il pubblico sarà costretto ad andarci non vuol dire che questo rappresenti una top location.

In breve, fai del tuo meglio affinché il tuo pubblico sia attratto dallo sponsor e quest’ ultimo te ne sarà grato in differenti modi.

 

CALCOLA IL ROI DEL TUO EVENTO

Quando sei in fase di negoziazione con il team dello sponsor, sappi che queste persone amano contare su fattori tangibili come lo spazio che sarà dedicato allo sponsor, la visibilità del logo…Assicurati di avere già con te delle ottime proiezioni che ti permetteranno di chiudere l’affare.

Sii abile nel far comprendere allo sponsor che investire sul tuo evento avrà un ritorno maggiore in termini economici e di visibilità del brand rispetto ad un tradizionale investimento pubblicitario.

 

SII AFFIDABILE E MANTIENI LA TUA PAROLA

Nel momento in cui tu avrai fatto la tua parte, proponendo allo sponsor un piano strepitoso, vi è solo una piccola e remota probabilità in cui il deal non andrà in porto, e questo solo in caso vi sia stata una scarsa e non convincente comunicazione.

Sappiamo bene che è dura bilanciare le necessita organizzative dell’evento con gli interessi e le dinamiche provenienti dagli sponsor. Ma questo probabilmente è il fattore più importante nello stabilire una partnership.

Il tuo potenziale Sponsor vuole fidarsi ciecamente di quelle persone a cui sta affidando il suo budget ed in questa fase tu hai già fatto loro delle promesse che hanno attirato la loro attenzione e che gli hanno spinti a prendere in considerazione la tua proposta.

Continua su questa strada, rispetta le loro aspettative, trasmettigli sicurezza e falli sentire totalmente a loro agio facendogli comprendere che manterrai la parola data.

 

ALTRE PREZIOSE NOTIZIE E CONSIGLI PER GLI EVENT PLANNER

Ci auguriamo che questi consigli ti servano per comprendere davvero come coinvolgere e mantenere una partnership di successo con i tuoi sponsor.

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