In un mondo digitale sempre più connesso, le imprese devono muoversi a ritmo serrato. Ciò significa che molte aziende devono trovare soluzioni innovative per migliorare la propria produttività. Una di queste consiste nello sfruttare la potenza delle tecnologie di video conferenza allo scopo di aumentare l’efficienza dei dipendenti.
 
Quali strumenti di video conferenza possono essere utili nel vostro ufficio? Ecco un’anticipazione.
 
 

Ottimizzare la comunicazione

Elemento essenziale per un team produttivo è una buona comunicazione. Una soluzione di video conferenza può migliorare la comunicazione all’interno del vostro team, rendendo più facile il dialogo fra le persone anche quando i membri lavorano da remoto o sono impegnati in riunioni o appuntamenti di lavoro.
 
Tutto ciò di cui voi (e i membri del vostro team che lavorano da remoto) avrete bisogno è una connessione Internet stabile in modo da poter tenere riunioni, conversazioni e scambiarvi idee in qualsiasi momento.
 
 

Migliori opportunità commerciali, meno spostamenti

La tecnologia di video conferenza vi consente di incontrare potenziali clienti sparsi per il paese o di rispondere alle esigenze dei fornitori oltreoceano con la facilità di una telefonata.
 
Altrimenti, potrete effettuare una video chiamata per parlare a quattrocchi con i vostri partner commerciali e i clienti, senza dovervi spostare dall’altra parte della città (o del paese) per incontrarvi di persona. Tutto ciò può far risparmiare a voi (e al vostro team) ore o addirittura intere giornate di lavoro, che possono essere sfruttate per migliorare i vostri progetti (invece di perderle in viaggi e logistica).
 
 

Rafforzare le relazioni

La video conferenza consente di creare e mantenere delle relazioni stabili con maggiore facilità. Dal momento che non sarà più necessario viaggiare e il tutto si potrà organizzare in pochi istanti, sarà semplice chiamare o video chiamare un potenziale cliente o partner per discutere degli sviluppi aziendali. E questa conversazione personale sarà indubbiamente più cordiale rispetto a una e-mail o un messaggio.
 
 

Registrare le conversazioni

Una delle caratteristiche più trascurate della video conferenza è la possibilità di poter registrare le riunioni e conservare tutto ciò di cui si è discusso (ma soprattutto, tutto ciò che è stato concordato) durante la sessione. Questo aiuta a sedare eventuali discussioni prima ancora che avvengano.
 
E all’interno di importanti ambienti commerciali dove si concludono accordi e si devono mantenere le promesse, queste registrazioni dettagliate aiutano inoltre le parti a ricordare e confermare ciò di cui si è discusso, così come i termini che sono stati concordati, in maniera semplice e senza perdere tempo nella risoluzione di eventuali divergenze.
 
 

Permette che le conversazioni avvengano “ovunque e in qualsiasi momento”

Un’abitudine che le persone altamente produttive hanno spesso in comune è la loro capacità di sfruttare i “tempi morti” per portare a termine i propri impegni. Un manager o un dirigente, ad esempio, che viaggia in aereo potrebbe impiegare il tempo a disposizione per tenere una riunione faccia a faccia con il proprio staff o per mettersi in contatto con il team che incontrerà nel paese di destinazione.
 
Sfruttando questi “tempi morti”, essi riescono a combattere lo stress da accumulo di lavoro mentre sono in viaggio e possono assicurarsi che a terra tutto stia andando per il verso giusto (anche mentre si trovano a 10.000 metri di altezza, su un treno o in qualsiasi altro luogo).
Vi serve aiuto?
 
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