A tutti piacciono gli eventi gratis!

Dopo tutto, chi rinuncerebbe ad un’opportunità di networking con entrata libera, rinfresco offerto e interessanti relatori che trattano i temi del momento?

In verità, molte persone!

Infatti, le persone che pagano per partecipare ad un evento hanno molto più interesse a, poi, effettivamente prendervi parte.

I partecipanti con “free ticket” tendono a dare all’evento lo stesso valore che ha il biglietto – nullo.

Ovviamente, gli eventi con ingresso libero sono fondamentali per molti tipi di business – attrarre persone con un evento aperto può aiutare a mettere in mostra prodotti di valore ed invogliare la gente a comprarli o a sottoscrivere servizi ecc.

Ma viene da chiedersi, cosa si può fare per evitare le assenze last minute?

 

CONTROLLA E RICONTROLLA

Chiedi ai tuoi invitati di RSVP e confermare la loro presenza. Manda un reminder in prossimità dell’evento. Prendi ispirazione dalle pratiche dei ristoranti e chiama i tuoi ospiti per chiedergli conferma o meno della loro partecipazione all’evento.

Nel caso non partecipassero…

 

CREA UNA LISTA DI PERSONE IN STANDBY

…tira fuori un elenco secondario di persone che potrebbero essere invitate (ovviamente prepara la lista qualche settimana prima dell’evento). Garantisciti la possibilità di riempire il tuo evento con altre persone che potrebbero essere interessate a partecipare. Resterai sorpreso di quante persone confermeranno la propria partecipazione, nonostante l’invito last minute.

 

PERMETTI AGLI OSPITI DI PORTARE UN “+1”

Dai l’opportunità ai tuoi invitati di invitare a loro volta amici e possibili conoscenze interessate all’evento. Apprezzeranno la possibilità di condividere argomenti e l’esperienza con persone che conoscono. A tua volta guadagnerai presenze al tuo evento davvero interessate al tema.

 

NON RILASCIARE TUTTI I BIGLIETTI NELLO STESSO MOMENTO

Quando i biglietti vengono resi disponibili massivamente, questo crea la percezione che ce ne siano in abbondanza. Contrariamente, rendere i biglietti disponibili poco alla volta, crea l’idea che ce ne siano pochi e questa sensazione rende i partecipanti grati di essere riusciti ad ottenere i propri biglietti (stimolandoli a partecipare a un evento “esclusivo”).

 

MANTIENI ALTO L’ENTUSIASMO

Una ragione comune per cui i partecipanti che hanno accettato il tuo invito all’evento, alla fine decidono di non parteciparvi, è che hanno perso interesse. Cerca di tenere alto l’entusiasmo dei partecipanti (soprattutto attraverso email e social media).

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