In qualità di organizzatori di eventi, potreste essere tentati di spendere il vostro budget limitato in spese che potreste gridare nelle promozioni degli eventi – come un oratore riconoscibile, un artista popolare, luci ed effetti, cibo o decorazioni.
 
Ma esiste un elemento cruciale che gli organizzatori di eventi spesso ignorano, ovvero l’App Evento. Perché? Perché viene vista come una “spesa” da considerare dopo che tutto il resto è stato già preventivato.
 
Siamo qui per sfatare questo mito che l’App Evento sia una spesa, mostrandovi come non investire su di essa potrebbe rivelarsi un costoso errore.

 

Come un’App Evento può rivoluzionare il vostro evento

Questi sono solo alcuni modi attraverso cui un’App Evento può cambiare completamente i vostri eventi – dal modo in cui li gestite, a ciò che il pubblico ha da dire su di essi.

 

Registrazioni

A nessuno piace fare una fila di 45 minuti solo per registrarsi all’evento di cui ha già acquistato il biglietto. Tuttavia, questo accade ancora in molte conferenze e seminari.
 
Attraverso l’invio di una mail pre-evento e la richiesta ai partecipanti di scaricare l’App, permetterete al pubblico di controllare autonomamente quando raggiungere la location – riducendo o eliminando la solita fretta del primo giorno di registrazione.
Questo cosa significa per voi? Oltre a partecipanti più felici, significa anche minore richiesta di manodopera per la registrazione e il servizio clienti – quindi un risparmio di denaro.

 

Materiali dell’evento

Gli organizzatori di grandi seminari e conferenze avranno familiarità con i problemi logistici di stampa e di imballaggio dei materiali per gli eventi. Soprattutto negli eventi con un numero di partecipanti versatile (ad esempio, le sede dell’evento è stata improvvisamente ingrandita all’ultimo minuto per poter contenere più persone oppure eventi con un numero elevato di possessori di biglietti gratuiti che potrebbero non presentarsi), può essere difficile preparare un numero preciso di materiale dell’evento in anticipo.
 
Stampate troppo e sprecherete un budget prezioso sia per la stampa che per il packaging dei tuoi materiali. Dall’altra parte, stampate troppo poco e potreste avere dei partecipanti molto delusi che esiteranno a tornare agli eventi futuri.
 
Tutto ciò può essere risolto molto semplicemente includendo ogni vostro materiale all’interno di un’App Evento. Mentre questo è un plus in termini di tempo, sforzo e denaro risparmiato – è grandioso per i partecipanti dell’evento che hanno accesso digitale ai loro materiali. In più, questo significa evitare di fare fila per ricevere i materiali desiderati.

 

Informazioni sull’evento

Analogamente, includendo l’agenda, la mappa e altre informazioni nell’App, i partecipanti possono essere sempre aggiornati sugli ultimi avvenimenti – senza bisogno di rivolgersi al vostro staff (ancora una volta, questo vuol dire che avrete bisogno di un minor numero di persone preparate a fornire informazioni durante l’evento).
 
E se c’è un cambio all’agenda dell’ultimo minuto, nessun problema. Un veloce aggiornamento all’App, seguito dall’invio di una notifica e tutti i presenti saranno informati.

 

Networking

Sapete che l’App Evento può essere utilizzata come strumento di networking? Permettendo ai presenti di chattare attraverso l’App.
Per i partecipanti, questo può equivalere all’opportunità di incontrare nuove persone, farsi nuovi amici, seguire potenziali opportunità di business, formare gruppi di supporto post-evento e altro ancora.
 
Per gli organizzatori di eventi, se il vostro evento riguarda la costruzione di connessioni con gli altri – questa caratteristica può essere un punto di vendita addizionale che convertirà i potenziali interessati in possessori di biglietti pagati.

 

Un’App, diversi modi per incrementare il ROI dell’evento

Esistono solo pochi modi attraverso cui un’App Evento può incrementare drasticamente il ROI (Return Of Investment) del vostro evento – riducendo i costi e incrementando i profitti, mentre migliora i livelli di soddisfazione dei vostri partecipanti all’evento. E non abbiamo ancora discusso delle possibilità che la vostra App Evento potrebbe portarvi in termini di Gamification, collezione di feedback, e altro ancora.
 
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