Qualche volta, la scelta della giusta location per l’evento può garantirne la riuscita come l’insuccesso. Ogni evento ha le sue caratteristiche e il suo budget, e rientrarci, non è facile, soprattutto quando si è in cerca della location più grande e accessoriata disponibile.

Oppure è possibile?

Grazie a un po’ di negoziazione, potresti riuscire a ottenere la location ideale, anche con meno budget di quanto avevi previsto.

Qui, ti proponiamo qualche suggerimento per negoziare con le possibili location scelte per l’evento.

 

RIVELA IL TUO BUDGET

Alcuni organizzatori di eventi credono che, rivelare alla controparte il proprio budget, possa creare uno svantaggio nella negoziazione. Secondo la nostra esperienza, non è vero.

Se ci si relaziona con negoziatori esperti, state sicuri che saranno consapevoli dell’importanza che ha per voi rientrare nel budget. Perciò, condividere il vostro budget, vi farà risparmiare tempo nel ricevere e valutare preventivi troppo al di sotto del vostro budget, e che non incontrano le esigenze del vostro evento, o troppo al di sopra e quindi non sono eleggibili per la scelta.

Frasi come “stiamo ancora valutando il budget” non aiuteranno, nella negoziazione, avere una cifra di riferimento da cui partire, aiuta sempre entrambe le parti.

 

RICHIEDI DIVERSI PREVENTIVI

Questo potrebbe sembrare scontato, ma non immagini quanti organizzatori di eventi non lo fanno.

Anche se ci si è trovati bene con una location, o nonostante qualsiasi altra ragione, richiedere preventivi da diversi fornitori è fondamentale.

In questo modo, ci si può fare un’idea migliore e più approfondita di tutti i servizi offerti, nel dettaglio. Si capisce perché un preventivo è più economico di un altro, e quindi, che a volte scegliere quello meno costoso non vuol dire fare la scelta migliore.

Detto ciò, dai diversi preventivi, probabilmente noterai che gli stessi servizi o caratteristiche presentano diversi costi da location a location.

In questo modo, capirai quale dei negoziatori ha gonfiato il prezzo per darsi margine d’azione e quale no, e otterrai un vantaggio competitivo nella trattativa.

 

CAPIRE LE TATTICHE DI VENDITA

È importante individuare le tattiche con cui un venditore cerca di far leva al fine di chiudere il contratto.

Quante volte hai sentito frasi come: “c’è un’altro cliente interessato alla location nelle stesse date, quindi sarebbe bene avere il deposito subito per riservare lo spazio a voi” oppure “questo è un prezzo esclusivo, disponibile solo per oggi”; sono tutte tattiche di vendita per mettere pressione sul decision maker e far in modo che chiuda subito il contratto.

Fai tesoro delle tattiche di vendita, riconoscile e diminuisci le possibilità di cadere vittima di esse.

Vuoi ulteriori suggerimenti su come negoziare con i fornitore per il tuo evento? Tieni d’occhio il blog PowerVote, presto saranno disponibili nuovi articoli come questo.