Ammettiamolo. Molte riunioni aziendali sono noiose. Questo è il modo in cui sono sempre state organizzate, ed è la ragione principale per cui i programmi TV si rifiutano di trasmetterle (a meno che Superman non stia per arrivare volando attraverso la finestra della sala riunioni del consiglio).
 
Ma le riunioni devono essere per forza noiose?

La risposta è molto semplice, no.Tutto ciò che serve sono alcune buone idee, un po’ di ingegno e un piccolo aiuto dalla tecnologia.

 
Questi sono alcuni dei nostri metodi preferiti per incrementare il coinvolgimento durante una sessione di meeting.
 
 

1. Iniziate il meeting condividendo le vostre vittorie

Come evitare di trovare solo facce cupe che entrano in sala? Una soluzione potrebbe essere fare il punto dei successi conseguiti insieme.
Abbassate la tensione e incoraggiate ognuno a condividere una propria piccola vittoria che hanno conseguito – al lavoro, o nella vita personale. Questo favorirà una condivisione e un legame sano tra i colleghi.
 
 
2. Iniziate con una dose di ispirazione
Un altro modo per iniziare la vostra riunione con una nota positiva è condividere qualche ispirazione prima dell’inizio. Può essere fatto sotto forma di un TedTalk, oppure solamente trasmettendo un video ispirazionale di 3 minuti.
 
 

3. Coinvolgeteli con il cibo

Trasformate le riunioni settimanali in un momento di divertimento e creazione di legami, per esempio attraverso un brunch. Procuratevi qualche snack (siate sicuri di includere soluzioni salutari in modo che ognuno – anche i colleghi a dieta – possano goderne senza problemi) e bevanda, e rendete il vostro invito alla riunione un invito meno formale.
 
 
4. Rompete il ghiaccio
Per le riunioni che coinvolgono parti che non si sono mai conosciute, può essere una buona idea introdurre giochi mirati in modo da eliminare qualsiasi imbarazzo e riscaldare l’atmosfera.
 
Non abbiate timore di proporre soluzioni semplici e poco impegnative. Anche in un contesto aziendale (o, forse, proprio in un contesto aziendale), questi giochi possono essere incredibilmente efficaci per far sciogliere i partecipanti e abbattere qualsiasi barriera.
 
 
5. Coinvolgete i compagni di squadra da tutto il mondo
Aggiungete un tocco di diversità alle vostre riunioni includendo membri del team provenienti da tutto il mondo. Non solo questo renderà i vostri incontri molto più coinvolgenti, ma vi permetterà di ottenere una prospettiva più ampia dalle persone che lavorano fuori dal vostro ufficio. Questo spesso si traduce in riunioni più interessanti e progetti migliori.
 
 
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