I professionisti di eventi piú esperti già conoscono l’importanza di pianificare un evento con un ROI (ritorno sugli investimenti) positivo. Questo significa che l’evento deve generare più valore (monetario) rispetto a quanto costa, che è sempre una buona cosa nel mondo degli affari.

 

Cos’è peró il ROO? E gli organizzatori di eventi dovrebbero tenerne conto?

Il ROO è il ritorno sugli obiettivi del vostro evento, ed è un dato di misurazione fondamentale per comprendere con precisione se un evento ha raggiunto i suoi obiettivi di business.

 

Fase 1: Impostare i vostri obiettivi

Prima di poter misurare qualsiasi cosa, è necessario sapere che cosa si vuole misurare – e per farlo, è necessario impostare gli obiettivi del vostro evento.

Alcuni esempi di obiettivi possono essere:

  • Il numero di presenze

  • I tassi di partecipazione (cioè la percentuale dei partecipanti che ha preso parte alle attività di un dato evento)

  • Le vendite effettuate durante l’evento

  • La pubblicità ottenuta grazie all’evento

  • Il feedback del pubblico (cioè la ricezione o meno di un prezioso feedback dal vostro pubblico)

La raccolta di questi risultati può essere una seccatura se fatta manualmente. Si consiglia di approfittare dell’aiuto di uno strumento facile da usare, come ad esempio l’App Evento PowerVote, per rendere la raccolta dei risultati un gioco da ragazzi.

 

Fase 2: Misurare il ritorno sugli obiettivi

Ora che avete i risultati, è il momento di calcolare il ritorno sugli obiettivi.

  • Quali obiettivi avete raggiunto e quali avete mancato?

  • Se un evento non ha raggiunto uno dei suoi obiettivi, perché?

  • Se possibile, calcolate il valore degli obiettivi che un evento ha raggiunto

Soppesando i risultati contro la quantità di tempo, il denaro e gli sforzi investiti nella manifestazione, avrete una buona comprensione della qualità e dell’efficacia di un particolare evento.

Da lì, potrete decidere se varrà la pena di ripetere l’evento, modificarlo per ottenere risultati ancora migliori in futuro, o scartarlo e adottare un approccio diverso la prossima volta.

Per informazioni su come migliorare il ROI o il ROO del vostro evento (o semplicemente per renderlo più interessante ed efficace in generale), contattate il vostro amichevole consulente PowerVote. Siamo sempre felici di aiutare.