Quasi tutti gli eventi o conferenze aziendali offrono ai partecipanti un importante vantaggio indiretto, ossia l’opportunità di relazionarsi con colleghi, potenziali acquirenti e partner. Eccezione fatta per una piccola parte di persone estroverse, la maggior parte degli eventi aziendali è tutto lavoro e niente discussioni/svago/rete.

In qualità di organizzatore di eventi, che cosa potete fare per rivitalizzare i vostri eventi e incoraggiare le interazioni e le relazioni tra un pubblico considerato passivo?

Una delle migliori soluzioni è utilizzare un’App Evento (come la potente App Evento Angage dotata di efficaci strumenti di rete) per avviare il processo.

Ecco come potrete mettere il turbo alle opportunità di networking attraverso un’App Evento:

  • Fate compilare un questionario ai partecipanti: prima che il vostro evento abbia inizio (o magari durante le pause), potete chiedere ai partecipanti di compilare un questionario attraverso la loro App Evento, affinché voi possiate scoprire qualcosa di più sul loro conto, sia a livello personale che professionale. Da lì, potrete potenzialmente iniziare a combinare degli appuntamenti con dei papabili soci in affari, presentare potenziali acquirenti ai venditori, e molto altro ancora. Le informazioni raccolte in questa fase saranno molto preziose per chiunque sia coinvolto in tale processo!
  • Incoraggiate le interazioni attraverso la gamificazione: gamificando il vostro evento, farete divertire i partecipanti in modo naturale. I membri del pubblico saranno incentivati a partecipare ai giochi in quanto parte dell’evento stesso, e quando con questi giochi si troveranno a dover parlare con altri membri del pubblico, le conversazioni scorreranno (e continueranno) facilmente. Anche i partecipanti più introversi saranno quindi in grado di iniziare delle conversazioni, dato che tutto ciò farà parte dell’evento.
  • Agevolate le relazioni: aggiungendo i profili dei partecipanti e una chat alla vostra App Evento, i partecipanti potranno iniziare a chattare con le persone alle quali sono interessate con la stessa facilità con la quale messaggiano con qualcuno al telefono. Questa funzione vi permetterà di risolvere diversi problemi di networking in un colpo solo. I partecipanti potranno concentrarsi sulle persone con le quali vogliono parlare (piuttosto che intavolare conversazioni con gente a caso nella vana speranza di instaurare un legame costruttivo), e potranno inoltre chattare con altre persone senza il bisogno di un confronto faccia a faccia (fino a che il ghiaccio non verrà rotto e le conversazioni vere e proprie saranno più facili).

Le App Evento porteranno divertimento all’interno del processo di networking, rinnovandolo al tempo stesso, e trasformando quella che in passato era un’attività dispendiosa e fortunosa in una sessione mirata ad ottenere risultati rivoluzionari nel minor tempo possibile.

Cosa significa tutto ciò per il vostro evento? Significa che il vostro evento aziendale d’ora in avanti valorizzerà maggiormente i partecipanti e li farà innamorare del vostro brand (e dei vostri eventi futuri).