In qualità di organizzatori di eventi, potreste aver sentito parlare del termine “eventi ibridi” che è stato sollevato di recente. Ma che cos’è un evento ibrido e perché negli ultimi anni hanno acquisito grande rilevanza?

 

Che cos’è un evento ibrido?

Un evento ibrido è un evento che si svolge in una location fisica, al quale però partecipa online anche un pubblico dal vivo e interattivo. Infatti, voi stessi potreste aver partecipato ad alcuni eventi ibridi, dal momento che questi eventi sono diventati sempre più frequenti negli ultimi anni.

 

Perché gli eventi ibridi stanno diventando sempre più popolari?

Gli eventi ibridi presentano diversi vantaggi chiave rispetto agli eventi tradizionali, con l’enorme differenza che i primi offrono un’impressionante portata. Con gli eventi ibridi, gli organizzatori di eventi (e il pubblico) non sono più vincolati da limitazioni fisiche o geografiche: chiunque nel mondo potrebbe potenzialmente partecipare al vostro evento.

Questo evidenzia un altro vantaggio degli eventi ibridi: il rapporto costo-efficacia. In termini di ottimizzazione del ritorno sugli investimenti (ROI), gli eventi ibridi possiedono esponenzialmente maggiore visibilità, attenzione e attraggono più potenziali clienti ai vostri eventi. Pensatela in questo modo, invece di organizzare più eventi (simili) in diverse città in tutto il paese, un unico evento ibrido può essere organizzato per tutto il vostro pubblico, in tutto il paese o in tutto il mondo (a condizione che il contenuto che state condividendo all’evento faccia riferimento a tutti i membri del pubblico).

 

Ma fate attenzione… questi NON sono eventi ibridi

Prima di organizzare il vostro evento ibrido è anche importante sapere cosa non sono gli eventi ibridi. Il più grande luogo comune sugli è che si tratti semplicemente di eventi che vengono trasmessi in diretta ad un pubblico online, come il pubblico su Facebook Live.

Un vero evento ibrido utilizza la tecnologia per portare il pubblico online all’interno di un’esperienza di evento, cosicché il pubblico online e i partecipanti dal vivo vivano l’evento vero e proprio, nel modo più simile possibile. Durante gli eventi ibridi, gli spettatori online possono partecipare all’evento nello stesso modo in cui partecipa il pubblico dal vivo. Ciò significa partecipare a sessioni di domande e risposte, interagire con i relatori e relazionarsi con gli altri partecipanti.

 

Cosa serve per organizzare un evento ibrido

Una delle ragioni principali dell’aumento degli eventi ibridi negli ultimi anni è l’ampia disponibilità e l’uso della connessione Internet ad alta velocità. Che sia su un telefono, a casa o in ufficio, il cittadino medio attualmente dispone della tecnologia necessaria per partecipare al vostro evento ibrido.

Dal canto vostro, la vostra lista tecnica sarà un po’ più lunga. Oltre a telecamere, microfoni, personale qualificato e una buona connessione Wi-Fi per registrare e trasmettere il vostro evento, avrete anche bisogno di una piattaforma affidabile per trasmettere in streaming il vostro evento ibrido, come la soluzione per video conferenze di Angage, una soluzione flessibile che potrà espandere la portata di qualsiasi evento, consentendo anche alle location per eventi intimi di ospitare conferenze globali, a cui prenderanno parte spettatori da tutto il mondo.