Recentemente, HSBC si è servita di una soluzione PowerVote per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti nel corso di una conferenza interna di 250 persone. Nonostante la difficoltà di  gestire un grande gruppo, Yan Bechet, Responsabile Business Management, Global Trade e Crediti Finanziari presso HSBC, ha voluto coinvolgere attivamente ogni singolo partecipante.

Dopo l’evento, Yan Bechet ha descritto i benefici ottenuti grazie all’App:

“Se paragono questo meeting ai precedenti, senza la soluzione degli iPad non avremmo mai raccolto così tanti feedback in una volta; e il feedback che abbiamo raccolto è stato molto utile, al fine di trarre maggiore beneficio per il nostro business. La qualità del feedback è stata inaspettata e ci siamo resi conto che il formato digitale ha in qualche modo spinto le persone a prestare maggiore attenzione a ciò che pensavano e al modo in cui lo condividevano con gli altri.

Abbiamo reso obbligatorio per ogni relatore l’utilizzo di almeno un elemento interattivo fornito dalla soluzione PowerVote. In tal modo, abbiamo garantito con successo l’interattività delle sessioni, ognuna delle quali si è rivelata coinvolgente e di qualità.

L’uso dell’App Evento ha apportato un valore aggiunto sia dal punto di vista dei partecipanti sia da quello degli organizzatori:

Per i partecipanti il ​​valore aggiunto si è sostanziato tutto nel coinvolgimento, sono stati presi in considerazione i loro punti di vista, si sono sentiti valorizzati e si sono resi conto dell’importanza della loro partecipazione grazie alla possibilità di contribuire a dibattiti e discussioni.

Per gli organizzatori, il valore reale è stato quello, in fase di preparazione, di poter preparare l’incontro utilizzando una soluzione che consente di catturare idee e suggerimenti da parte di un ampio pubblico. Questo ci permette di capire meglio ciò che ostacola o favorisce lo sviluppo.

Infine, credo davvero che sia i relatori sia i partecipanti abbiano apprezzato questo aspetto innovativo della conferenza; scegliere una dimensione moderna è stata una grande idea. Questa soluzione ha potenziato il pensiero delle persone, ha aperto nuove prospettive e ha messo tutti nelle condizioni di sviluppare delle riflessioni finali di qualità. “

Yan Bechet, Responsabile Business Management, Global Trade e Crediti Finanziari presso HSBC