Un tempo gli organizzatori che volevano raccogliere i feedback su una conferenza, un seminario o un evento dovevano fare affidamento solamente su carta e penna, ricorrendo spesso ai sistemi di riconoscimento ottico dei caratteri (ORC) che li aiutavano ad inserire i risultati post-evento all’interno di tabelle (dopo che tutti i moduli di feedback erano stati raccolti e sottoposti alla procedura) o, peggio ancora, registrando manualmente i risultati dei feedback.

 

L’avvento dei Sistemi di Votazione

Con l’avvento dei Sistemi di Votazione, un mondo nuovo fatto di velocità, praticità e possibilità si era aperto agli organizzatori di eventi. All’improvviso, i risultati potevano essere visualizzati in diretta ed essere aggiornati nel preciso istante in cui ogni persona intervistata inseriva la propria risposta. Gli organizzatori di eventi avevano a portata di mano una miniera di informazioni, e il pubblico ormai non aveva più bisogno di cerchiare accuratamente le proprie risposte sui moduli cartacei OCR.

 

Le App Evento stanno prendendo il sopravvento?

Nell’attuale era mobile-first, le App Evento installate sugli smartphone dei partecipanti agli eventi fanno tutto quello che i sistemi di votazione potrebbero fare, e molto altro ancora. Oltre a raccogliere i voti e i feedback del pubblico, esse fungono da archivio per le informazioni e i download relativi agli eventi da strumento di networking e comunicazione, nonché da piattaforma che consente la gamificazione di qualsiasi evento.

Con questo potente strumento tra le mani (e nelle tasche) di ciascun partecipante agli eventi, alcuni spettatori del settore hanno dichiarato che i sistemi di votazione sono giunti ormai al capolinea.

Ma queste profezie non saranno un po’ precipitose? Noi pensiamo di sì. In qualità di fornitori di App evento e di sistemi di votazione, conosciamo i benefici di entrambe queste piattaforme e i nostri clienti sicuramente apprezzano ancora le numerose possibilità che hanno a loro disposizione grazie al nostro Ssistema di Votazione Angage a basso costo e facile da implementare.

Queste sono solo alcune delle numerose opportunità che un sistema di votazione consente di svolgere durante gli eventi, i seminari e le conferenze:

  • Raccogliere i feedback in qualsiasi momento: dato che il sistema di votazione è facile da utilizzare, il pubblico sarà felice di poter far uso delle proprie tastiere e fornire i propri feedback in qualsiasi momento nel corso dell’evento. Questo significa che ora potrete chiedere di lasciare dei feedback o di fare un sondaggio veloce dopo ogni intervento dei relatori, una presentazione o dimostrazione, quando i concetti sono ancora freschi nella mente di ogni partecipante;
  • Gamificare gli eventi attraverso votazioni e sondaggi: i relatori possono ora incoraggiare il pubblico a partecipare alle proprie sessioni coinvolgendoli in sondaggi, facendogli delle domande (a cui loro possono rispondere utilizzando le proprie tastiere) e, in generale, essere creativi nel chattare con il pubblico (che ora ha la possibilità di rispondere);
  • Migliorare le sessioni di formazione con dei quiz: gli istruttori possono migliorare l’efficacia delle sessioni di formazione mettendo alla prova i partecipanti attraverso dei quiz a sorpresa durante le proprie presentazioni. Alcune ricerche mostrano che questo elevato livello di partecipazione (e test) può anche migliorare notevolmente la memorizzazione delle informazioni.

Esistono molti modi in cui un semplice sistema di votazione può ravvivare un evento, anche in quest’era moderna governata dai dispositivi mobili. Basta solo un po’ di creatività e di esperienza. Se avete bisogno di qualche idea su come poter applicare in modo efficace un sistema di votazione facile da utilizzare al vostro prossimo evento, parlate con un consulente qualificato di Angage.