Nel corso degli ultimi anni, le App Evento hanno costantemente guadagnato popolarità. Gli organizzatori di eventi che utilizzano in modo efficace questa tecnologia ne vanno pazzi – ma in giro per il mondo, sono ancora molti quelli che non si sentono pronti a fare il grande salto e passare al digitale. La ragione principale? Secondo i sondaggi, spesso si tratta del costo iniziale associato all’utilizzo dell’App Evento Mobile.

Ma questo è esattamente il motivo per cui gli organizzatori più smart amano le App Evento. Questa categoria di progettisti sa che il costo iniziale di un’App è di gran lunga superato dal vertiginoso ritorno sugli investimenti che deriva dal suo utilizzo.

Ma esattamente in che modo l’App Evento Mobile riesce a fornire un così prezioso ritorno sugli investimenti? Citiamone (solo) alcuni.

 

Non sprecando carta

A seconda della grandezza di un evento, il costo delle stampe può crescere smisuratamente. Non stiamo parlando solo del costo della carta. Non tutti se ne rendono conto, ma le stampe possono aumentare i costi di un evento da 3.000 fino anche a 20.000 (o più) euro.

Queste cifre comprendono i costi di stampa dei volantini colorati e non colorati, così come i costi di manodopera associati al taglio, allo smistamento, allo stoccaggio, al trasporto, alla distribuzione e alla raccolta di questi volantini.

Una buona App Evento vi permetterà di creare un evento completamente privo di carta. Grazie a tutte le informazioni e le comunicazioni relative all’evento che si trovano direttamente all’interno della stessa App, tutto ciò di cui avrete bisogno sarà una connessione Wi-Fi. (Non sarà nemmeno necessario distribuire i dispositivi mobili tramite i quali accedere all’applicazione – tutti i partecipanti avranno già il proprio).

 

Riducendo i costi del personale

Cosa succede quando ogni partecipante all’evento ha un assistente personale digitale direttamente nel proprio smartphone, pronto a fornirgli tutte le informazioni più aggiornate in pochi tocchi? E se quella stessa App Evento potesse anche aiutare con il check-in o trasformare l’ennesima attività amministrativa in soluzioni fai-da-te che i partecipanti all’evento sono in grado di gestire da soli?

Il risultato è che non vi servirà più tutto quel supporto necessario ad indirizzare le persone alle sale dell’evento, a rispondere alle domande, o a restare in attesa ai desk di registrazione. Ancora una volta, il risparmio derivante dalla riduzione del personale (per non parlare della maggiore semplicità di coordinare e gestire un team più piccolo) potrebbe tranquillamente essere di migliaia, se non decine di migliaia di euro.

 

Attraendo Sponsor

Ogni organizzazione amerebbe vedere le sue spese ripartite con gli introiti delle sponsorizzazioni. Ma gli sponsor hanno bisogno che il loro marchio abbia un’ottima visibilità, se vogliono che il loro investimento di sponsorizzazione gli dia un buon ritorno economico.

Quale posto migliore per mostrare il loro brand, di un’App evento alla quale ogni partecipante accederà, più volte al giorno, ogni giorno per tutta la durata della manifestazione?

Potreste dare agli sponsor d’oro uno spazio per il loro logo ben visibile nella vostra applicazione, mentre gli sponsor di platino potrebbero avere la propria pagina dedicata all’interno dell’App.

(Potreste addirittura diventare creativi e inserire nell’App dei giochi che conferiscano al partecipante punti aggiuntivi per essere entrati nella pagina degli sponsor e aver letto la loro descrizione).

 

Questo è solo l’inizio

Come potete vedere, anche solo uno di questi miglioramenti può facilmente coprire il costo della vostra App evento. Implementate alcuni di questi sviluppi insieme e il ritorno sull’investimento potrà essere enorme.

Tutto ciò di cui avete bisogno è di capire in che modo implementare strategicamente un’App nel vostro evento per massimizzare il ROI.

Se avete bisogno di aiuto, non esitate a contattare il vostro amichevole team di PowerVote per alcune idee. Esamineremo il vostro evento e vi daremo i nostri migliori suggerimenti per massimizzare il ROI con una consulenza gratuita al 100%.