Siamo nell’era digitale e la tecnologia ha influenzato ogni aspetto della nostra vita – dallo svago e dal divertimento, ai dispositivi smart che controllano le luci e gli elettrodomestici nella nostra casa, al modo di viaggiare e spostarsi da un posto all’altro.
 
Tuttavia, molti eventi sono rimasti ancora negli anni 2000. Sicuramente esiste un accesso alla rete wifi e gli inviti arrivano tramite email. Ma cos’altro?
 
Se scegliere la location e i relatori sono questioni importanti, dall’altra parte è fondamentale offrire ai partecipanti del vostro evento nuove esperienze, potenziate dalla tecnologia disponibile nel 2018.
 
Considerate questo aspetto che potrebbe rivoluzionare l’esito del vostro evento.
 
 

Schermi interattivi

Striscioni e cartonati sono soluzioni ormai obsolete e poco funzionali. Se invece fossero sostituiti da schermi interattivi (o semplicemente digitali), la segnaletica del vostro evento avrebbe un maggior impatto visivo sui partecipanti.
 
In più, sono incredibilmente versatili e flessibili. È necessaria una modifica dell’ultimo minuto? Basta informare il vostro designer che aggiornerà i vostri schermi. Inoltre, dal momento in cui non c’è nulla da smaltire a termine dell’evento, è anche una scelta eco-friendly.
 
 

App Evento

Ogni persona al giorno d’oggi è in possesso di uno smartphone (e probabilmente di altri 2 o 3 dispositivi nella propria borsa). Con un’App Evento, offrirete tutti gli strumenti più interattivi direttamente nelle mani dei vostri partecipanti, nello specifico, nei loro smartphone o tablet.
La vostra App Evento può essere un magazzino per tutti i materiali legati all’evento, come mappa, agenda, presentazioni, lista contatti e altro ancora. L’App può aiutarvi a ridurre l’attesa alla registrazione e al desk dedicato al servizio clienti, incentivare il networking tra i partecipanti, permettere loro di interagire con i relatori sul palco, partecipare a sessioni ludiche e tanto altro ancora.
 
 

Punti di ricarica

Che lo vogliate o meno, il vostro pubblico utilizza frequentemente lo smartphone durante la giornata. Prima o poi, avranno bisogno di metterlo in carica. Una soluzione semplice per evitare che si allontanino dall’evento, potrebbe essere quella di mettere a disposizione dei punti per ricaricare i dispositivi elettronici.
 
 

Realtà virtuale

La realtà virtuale è stato uno degli sviluppi più innovativi ed eccitanti degli ultimi anni. Per questo motivo, l’approccio più semplice da adottare potrebbe essere quello di portare questa soluzione all’interno del vostro evento.
 
Mettiamo caso che volete offrire un’esperienza diversa ai vostri partecipanti – per esempio, un’immersione subacquea. Installate delle postazioni all’interno della location (con gli strumenti e lo staff a disposizione) e invitate il pubblico a partecipare. Questo significa che, dopo ogni presentazione di un relatore su un prodotto e/o servizio, i partecipanti potranno testarlo virtualmente subito dopo, incrementando notevolmente il loro coinvolgimento.
 
 

Video Walls

Branding, condivisione di informazioni e/o contenuti, annunci o video promozionali hanno un maggiore impatto se visibili su schermi molto grandi. E se questi sono anche touch, potrete creare elementi interattivi, coinvolgendo i partecipanti per tutta la durata dell’evento.
 
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