Quest’anno assisteremo a grandi cambiamenti nel settore dell’organizzazione di eventi. Nuovi ruoli e tendenze stanno emergendo per soddisfare le attuali esigenze sociali e tecnologiche ed è importante comprenderle, soprattutto se volete continuare ad avere un ruolo rilevante nel competitivo mondo di oggi.

In questo articolo, parleremo di sette di questi recenti sviluppi e di come ognuno di essi potrebbe influenzare il vostro business.

 

Gli event planner si stanno specializzando negli eventi virtuali

Le connessioni Internet ad alta velocità hanno reso più facile che mai per le persone la creazione di “eventi virtuali.” Questi sono poco costosi da produrre e possono raggiungere un pubblico vastissimo in tutto il mondo. Come risultato, stanno rapidamente guadagnando popolarità.

Gli eventi virtuali possono assumere molte forme, andando dai webinar alle trasmissioni in diretta. E nonostante siano generalmente più facili da configurare rispetto ad un evento convenzionale, hanno comunque bisogno di una programmazione particolare.

Come conseguenza, molte aziende stanno assumendo delle persone deputate a pianificare gli eventi virtuali per conto loro. Entrare in questo campo è un ottimo modo per espandere la vostra base di clienti e per lavorare con aziende provenienti da tutto il mondo.

 

La gestione dei feedback in tempo reale

I social media ha reso possibile per i partecipanti l’espressione di un feedback durante l’evento in atto. Se alle persone piace (o non piace) quello che succede, possono esprimere la loro opinione all’istante.

Per questo motivo, molti organizzatori hanno iniziato a utilizzare metodi “di risposta in tempo reale”, grazie ai quali alcuni dettagli di un evento possono essere regolati per soddisfare le esigenze del  pubblico.

Ma come è possibile raccogliere (e analizzare) un feedback in tempo reale? Utilizzando un’applicazione evento come la nostra potente App Evento.

 

Sicurezza

La sicurezza è sempre stata una fonte di preoccupazione per i partecipanti degli eventi, forse ancora di più nel 2017. Per far sì che i partecipanti siano protetti, gli organizzatori di eventi stanno prendendo molto seriamente la valutazione della sicurezza di una location.

Le misure includono principalmente la previsione di controlli di sicurezza e un personale informato su come affrontare situazioni di emergenza. Questi passaggi aggiuntivi potrebbero essere percepiti come fastidiosi, a volte, ma faranno sentire gli ospiti più sicuri durante un evento.

 

Big Data

Il successo di un evento un tempo veniva calcolato sulla base di congetture e sensazioni, ma nulla di più. Grazie all’Internet of Things (IoT) e a software come l’App Evento PowerVote, lo smartphone di ogni partecipante è ora un dispositivo di raccolta dati mobile che resta in funzione durante tutto l’evento – rendendo più semplice raccogliere dati cruciali sul feedback dei partecipanti, l’utilizzo e i trend di partecipazione.

Avere questi dati a portata di mano, soprattutto quando vengono trasferiti in un report di facile lettura, vi permetterà di apportare miglioramenti in ogni aspetto del vostro evento che è stato misurato.

 

Social Media

Anche nel 2017, molti organizzatori sentono di non comprendere i social media. Sono in grado di usare Facebook, Twitter e Instagram nelle loro vite private, ma non (ancora) per propositi professionali.

A causa di questo gap sociale, esiste un reale bisogno per gli event planner di imparare ad usare queste piattaforme in modo efficace per I loro eventi. Altrimenti, potreste assumere delle agenzie specializzate nel social media marketing per farlo al posto vostro (ma ci teniamo a raccomandare caldamente l’apprendimento almeno delle competenze di base).

 

Event Apps

I dati hanno dimostrato che anche i partecipanti amano usare le App Evento, perché rendono gli eventi ancora più coinvolgenti e divertenti. Incorporare una buona App Evento nel vostro programma è un ottimo modo per catturare e tenere alta l’attenzione dei vostri ospiti e ottenere utili dati/feedback da loro.

Prendete confidenza con almeno una delle App Evento di spicco nel settore, così avrete la possibilità di usarla in uno qualsiasi dei vostri eventi.

 

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