Come è possibile che alcuni organizzatori di eventi realizzino grandi cose con team a supporto così ristretti? Sono supereroi? O hanno strumenti segreti in loro possesso?

La risposta a tutto questo sta nella tecnologia che hanno scelto di utilizzare negli eventi.

In questo articolo, esamineremo come i migliori organizzatori di eventi utilizzino supporti digitali come l’App Evento PowerVote per migliorare la loro produttività e risultati.

 

#1: OTTIMIZZANO GRAZIE ALL’APP EVENTO

Come sarebbe il tuo evento senza lunghe file per registrazione o check-in? Cosa succederebbe se tutti avessero nelle loro mani l’intero programma dell’evento capace di aggiornarsi automaticamente (senza bisogno di rivolgersi allo staff)? Riesci a immaginare documenti e altre importanti informazioni raccolti in un unico hub digitale accessibile dai dispositivi mobili di ogni partecipante, senza la noia di creare, stampare e distribuire materiali cartacei?

Quanto più efficiente sarebbe l’evento se tutto questo fosse possibile?

Ottime notizie…grazie ad un’App Evento, è possibile!

 

#2: MIGLIORANO IL NETWORKING

Gli organizzatori di eventi più al passo con i trend, usano l’App Evento. In questo modo mettono in contatto i partecipanti con i relatori in maniera digitale e in tempo reale. In pratica, questo permette ai relatori, durante le loro presentazioni, di rivolgere domande e proporre argomenti a un pubblico che ha la possibilità di rispondere e inviare i propri feedback in tempo reale. Grazie a questo, i relatori saranno in grado, in tempo reale, di ottenere la percentuale di come l’opinione del pubblico si è divisa nel dare il proprio feedback. Dall’altra parte, tramite l’App Evento, ogni partecipante ha la possibilità di porre le sue domande in tempo reale, votare quelle già poste e ricevere risposte dal palco.

Un’altra importante caratteristica dell’App Evento PowerVote, che gli organizzatori di eventi high-tech sanno sfruttare al meglio, è la chat dedicata all’evento con cui permettono ai partecipanti di mettersi in contatto tra loro – dando l’opportunità di agevolare le interazioni prima, durante e dopo l’evento.

 

#3: SI DIVERTONO

Che si tratti di una folla di adolescenti, professionisti affermati in giacca e cravatta o dottori, esiste una costante che li accomuna: qualsiasi tipo di pubblico vuole essere coinvolto in modo smart. Questo è il vantaggio che riescono ad ottenere gli organizzatori di eventi che si affidano a supporti digitali.

Con la performante App Evento PowerVote, gli organizzatori di eventi possono gamificare, iniettare entusiasmo, coinvolgere e stimolare qualsiasi tipo di pubblico, anche il più “ingessato”.

 

#4: RACCOLGONO TANTI DATI DI QUALITÀ

Il valore (ed il ROI) del tuo evento crescerà esponenzialmente grazie alla grande quantità (e qualità) di dati che riuscirai a raccogliere grazie a questa soluzione digitale.

L’App Evento rende l’evento tecnologico e innovativo in modo professionale, offrendo dalle informazioni sul gradimento dell’evento in generale o per specifiche attività, alla possibilità di inviare feedback personali e ottenere statistiche sulle interazioni tra pubblico e relatori, tutto monitorato dall’App. Successivamente gli analytics vengono raccolti in un report post evento dal nostro team e consegnati al cliente.

 

VUOI AVERE UN ASSAGGIO DI UN EVENTO SUPPORTATO DALLA TECNOLOGIA?

Per sapere come organizzarlo e a quali soluzioni affidarti, contatta il team PowerVote!