Uno dei modi migliori per misurare l’efficacia dei vostri eventi, è raccogliere feedback in tempo reale dai vostri partecipanti, le persone che contano maggiormente ad ogni evento.
 
E la chiave per collezionare feedback onesti e accurati è chiedere ai partecipanti di esprimere le proprie opinioni quando si trovano ancora all’evento, quando le diverse presentazioni e le attività sono ancora fresche nelle loro menti – e non attraverso un sondaggio post-evento che ricevono una volta tornati a casa o in ufficio.
 
Ricevere commenti in tempo reale è semplice, se disponete sul posto del giusto sistema di votazione. Ma con così tante scelte a disposizione, come potete valutare quale sistema di votazione è il migliore per i vostri eventi? Considerare i seguenti fattori.
 
 

Tempo di impostazione

Quanto tempo ci vuole a installare e a impostare il sistema (sia a livello hardware che software)? Il migliore Sistema di Votazione dovrebbe impiegarci pochi minuti e integrarsi senza soluzione di continuità con la vostra tecnologia esistente.
 
 

Compatibilità tra piattaforme

E parlando di integrazione, il vostro sistema di votazione dovrebbe funzionare sul vostro dispositivo e sistema operativo.
 
Pensate a quali tipi di laptop il vostro team tecnico userà all’evento – se si tratta di un MacBook, scegliete un sistema di votazione che sia compatibile con MacOS, altrimenti il vostro team avrà bisogno di portarsi un laptop aggiuntivo con sistema operativo Windows per eseguire il sistema di votazione (o viceversa).
 
 

I risultati sono istantanei?

Un buon sistema di votazione dovrebbe mostrare i risultati in tempo reale. Questo può rivelarsi molto utile quando avete intenzione di raccogliere feedback alla fine di ogni sessione, attività o presentazione.
 
In questo modo, avrete una panoramica dettagliata di come ogni segmento del vostro evento stia andando, ed effettuare modifiche durante la giornata – invece di dover attendere la compilazione di un rapporto.
 
 

Reportistica

È molto importante che vi informiate anche su come viene gestita la reportistica di un sistema di votazione. Avete bisogno di aspettare molto tempo (o addirittura pagare di più) per un report? Oppure avete l’opportunità di esportare i risultati immediatamente all’interno di un foglio di lavoro Excel?
 
Più controllo potete avere sui vostri report – e maggiori dettagli inclusi nel documento – meglio sarà.
 
 

Scalabilità

È necessario sapere che non tutti i sistemi di votazione sono in grado di gestire lo stesso numero di persone. Alcuni sistemi potrebbero lavorare velocemente con un discreto numero di partecipanti, ma rallentare drasticamente una volta che il numero di votanti cresce. E i sistemi rivolti a un pubblico più ampio potrebbero non essere ottimizzati (o costare troppo) per un numero minore di persone.
 
Se organizzate eventi sia di piccoli che di grandi dimensioni, e preferite utilizzare un unico Sistema di Votazione per tutti i vostri eventi, allora sceglietene uno che si adatti bene – dai piccoli eventi di poche decine di persone, agli eventi con migliaia di partecipanti.
 
 

Facilità d’uso

Dovreste anche prendere nota su quanto un sistema di votazione sia facile da usare. Dopo tutto, i partecipanti all’evento useranno il sistema se le tastiere saranno leggere e semplici da maneggiare, e i bottoni facili da trovare e da premere.
 
 

Bisogno di aiuto? Parlate con qualcuno

Se avete bisogno di assistenza nello scoprire di quali caratteristiche è dotato un sistema di votazione – e decidere se si tratta della scelta giusta per il vostro evento – vi suggeriamo di parlare con uno specialista per avere un quadro più chiaro, prima di poter prendere una decisione.
 
E se volete parlare con un membro del team Angage, contattateci qui.