I partecipanti agli eventi di tutto il mondo hanno un nemico comune: la coda alla registrazione. 

Eppure, con eventi, conferenze e seminari in cui migliaia di partecipanti si presentano il primo giorno, agli organizzatori di eventi resta da risolvere un problema ormai ben noto: semplicemente non c’è abbastanza spazio e personale per aprire un numero sufficiente di banchi per la registrazione al fine di gestire l’enorme affluenza di persone.

Ma cosa succederebbe se… le vostre registrazioni venissero effettuate in pochissimi secondi? 

Fatela finita con i metodi tradizionali di registrazione agli eventi che prevedono procedure lente, moduli scritti a mano e molto personale. Queste soluzioni innovative potranno velocizzare (o addirittura eliminare del tutto) le code ai vostri eventi.

 

Registrazione online

Create un modulo di registrazione con tutti i campi di cui avete bisogno. Utilizzate una serie di campi di testo, menu a tendina, elenchi e molto altro ancora affinché i partecipanti possano inserire i propri dati personali. 

A differenza dei moduli scritti a mano, i partecipanti potranno compilare il vostro modulo di registrazione online in qualsiasi momento, comodamente dai propri cellulari. Chi ha bisogno delle code per la registrazione (o persino dei banchi per la registrazione) con i moduli di registrazione online? 

 

Scansionare i codici per effettuare il check-in

Preferite chiedere ai partecipanti di effettuare il check-in fisicamente (per confermare la loro partecipazione)? I check-in digitali sono un’ottima soluzione per ridurre le normali tempistiche di registrazione da qualche minuto a pochi secondi. Infatti, il processo di registrazione può essere effettuato leggendo rapidamente un codice a barre, inquadrando un codice QR, o utilizzando un dispositivo dotato di funzionalità NFC.

Questa semplice soluzione potrà trasformare le interminabili code per la registrazione in rapidissime file che sfrecceranno più veloce dei pendolari in una stazione dei treni (o, a seconda della stazione, forse anche più velocemente). 

 

Riconoscimento facciale

Una tecnologia emergente che si sta diffondendo rapidamente (in parte anche grazie agli smartphone che hanno questa tecnologia integrata al loro interno) è il riconoscimento facciale. Sebbene questa tecnologia potrebbe non essere (ancora) così veloce e affidabile come la scansione dei codici a barre o dei codici QR, offre certamente un valore aggiunto di praticità quando funziona esattamente secondo i piani.

Tenete d’occhio i progressi delle tecnologie di riconoscimento facciale, potrebbero segnare una svolta per la registrazione agli eventi nel prossimo futuro.

 

Dispositivi indossabili

Con l’aumento della popolarità degli smart watch, gli organizzatori di eventi stanno cominciando ad inserirli all’interno degli eventi come una delle tecnologie più comode per velocizzare la procedura di registrazione. Semplicemente toccando il sensore del proprio smart watch (o, in futuro, forse i propri smart glasses), i partecipanti potranno registrarsi come “presenti” all’evento.

Così come il riconoscimento facciale, questa tecnologia forse non è ancora molto diffusa, ma è una soluzione interessante che non bisogna perdere di vista.

 

Altre idee?

Per avere altre idee su come velocizzare le code per la registrazione, o per capire come mettere in pratica queste soluzioni attraverso una comodissima App Evento, rivolgetevi al team Angage più vicino a voi.