Gli organizzatori di eventi sanno che uno dei fattori che contribuisce in maniera più spiccata al successo di un evento è il marketing. E il marketing, spesso, richiede un budget consistente.

E se non disponeste del budget necessario per pubblicizzare il vostro evento? È possibile promuovere un evento con successo senza spendere tutti i nostri risparmi?

Certo che si, con un pizzico di follia e un sacco di idee creative. Vi serve qualche suggerimento? Non temete, siamo qui per aiutarvi con alcune delle nostre strategie di marketing (senza costi) preferite.

 

Gli influencer, influenzano

Nell’odierna società digital, la pubblicità non è l’unica via per attirare grandi masse al vostro evento. Parliamo di blogger, vlogger e celebrità attive nei social media.

Fate amicizia con questi influenti membri della comunità social – non per il preciso scopo di promuovere gratuitamente i vostri eventi – ma per creare partnership a lungo termine che siano reciprocamente vantaggiose. Offrite loro vantaggi come l’accesso anticipato ai vostri eventi o l’ingresso a serate esclusive, in cambio delle loro opinioni oneste sulla vostra attività.  Dando loro queste opportunità, state dando ai più importanti creatori di contenuti ciò che desiderano – contenuti unici che possono ora condividere con i loro follower.

Ora, quando avrete per le mani un evento a cui potrebbero essere interessati, non avrete bisogno di chiedere due volte – lasciate che questi social media influencer lo vengano a sapere e saranno i primi a voler comunicare al mondo l’inizio del vostro prossimo evento.

 

Tenete a mente chi era sulla lista…e non perdetelo di vista!

Se il vostro ultimo evento ha ricevuto recensioni entusiastiche dai partecipanti, c’è una buona probabilità che gli stessi membri saranno interessati a partecipare anche al vostro prossimo evento.

Mantenete attive le liste dei partecipanti (potenziali clienti) contattandoli durante tutto l’anno. Anche se non l’avete mai fatto, una breve telefonata è spesso tutto ciò che serve per ricordare ai clienti perché hanno apprezzato tanto l’evento passato – e suscitare in loro l’interesse per quello in programma. Inoltre, potrete offrire a questo gruppo di partecipanti un ulteriore incentivo (es. sotto forma di sconti, regali o vantaggi) per far si che invitino i loro amici a raggiungerli. In questo modo, avrete anche un gruppo interno di promoter che “lavora” per voi.

 

Giocate d’anticipo

La chiave per promuovere il vostro evento con un budget limitato, è quella di pianificare tutto in anticipo. (Probabilmente) non diventerete amici dei social influencer in un giorno, né sarete improvvisamente in grado di riallacciare i rapporti con clienti che non sentite da più di un anno.

Quindi, prendetevela con calma, siate costanti, giocate d’anticipo e scoprirete che pubblicizzare un evento senza spendere troppo può funzionare tanto quanto pubblicità e strategie estremamente costose (oppure utilizzate entrambe le vie per massimizzare fino in fondo i vostri risultati!).

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