Lo scopo di ogni evento, che sia online o fisico, consiste nel radunare delle persone che hanno interessi simili in una location comune al fine di condividere un’esperienza comune. E gli eventi che non riescono a metterlo in pratica vengono considerati dei pessimi investimenti.

Ecco perché molti organizzatori di eventi ritengono che la procedura di registrazione agli eventi rappresenti una fase fondamentale del processo di pianificazione di qualsiasi evento. Senza un buon numero di iscritti, anche gli eventi di risonanza internazionale non potranno garantire un consistente utile sul capitale investito (ROI).

Se vi state scervellando su come poter aumentare il numero degli iscritti agli eventi, abbiamo delle buone notizie (e degli utili suggerimenti) per voi.

 

Utilizzate le vostre mailing list

La vostra mailing list dovrebbe essere il primo mercato al quale vendere il vostro evento. Se la vostra lista è stata compilata correttamente, dovrebbe contenere centinaia o migliaia di contatti interessati a prendere parte al vostro prossimo evento.

Questa lista dovrebbe includere coloro che hanno partecipato ai vostri eventi passati, i vostri clienti (passati e presenti) e gli hot lead che possono essere facilmente trasformati in partecipanti agli eventi.

 

Fate leva sui social media

Uno dei metodi più convenienti per mettere il vostro evento sotto la luce dei riflettori è attraverso i social media. Esistono dunque tanti modi a vostra disposizione per poter far leva su queste piattaforme ed ottenere così la massima visibilità, attraverso i vostri canali social, collaborando con gli influencer, facendo un uso intelligente degli hashtag, e molto altro ancora.

Ricordatevi che l’account social del vostro evento non è come il vostro account personale; così, sebbene postare foto, video o post a caso potrebbe aiutare a mantenere il vostro evento sotto i riflettori, non necessariamente vi farà ottenere più iscritti.

Pianificate piuttosto i vostri contenuti social e concentratevi sul racconto di una storia coerente che attirerà l’attenzione del pubblico, invogliandolo a scoprire di più, e poi guidatelo al sito web del vostro evento affinché possa registrarsi.

 

Dite ai potenziali clienti cosa fare

Questo step potrebbe sembrare ovvio, ma gli organizzatori di eventi talvolta si sorprendono nello scoprire quanto spesso trascurino questo elemento cruciale della promozione degli eventi (e della progettazione del sito web dell’evento). Dovrete dire alla gente come procedere.

Lo scopo dei contenuti social coinvolgenti e di un sito web interessante non è solo quello di intrattenere il pubblico. Volete che agisca e si registri al vostro evento, e allora perché non dirglielo direttamente?

Siate chiari attraverso il vostro invito in ogni singolo materiale pubblicitario che creerete. Guidate sempre i vostri potenziali clienti allo step successivo. Che si tratti di passare dal vostro profilo Instagram al sito web dell’evento, o di navigare dalla pagina dedicata ai video sul sito web dell’evento alla pagina di registrazione, o di compiere l’ultimo passo e di inviare il proprio modulo di registrazione, dovrete dire esattamente ai potenziali clienti come procedere, o rischierete di perderli perché si sono distratti dalla vostra piattaforma nel momento in cui è apparsa una nuova notifica sui loro telefoni.

 

Fate sì che la vostra procedura di registrazione sia perfetta grazie ad un Event Bot

Infine, vorrete che la vostra procedura di registrazione all’evento sia semplice e veloce, possibilmente con l’aiuto di qualcuno che guidi personalmente i potenziali clienti attraverso i vari step, dalle domande, alle risposte, alla registrazione e al pagamento. Tutto ciò sarà semplicissimo e conveniente con un Event Bot installato sul sito web del vostro evento.

Questo assistente intelligente e chiacchierone potrà rispondere a qualsiasi domanda inerente al vostro evento da parte dei potenziali clienti, per poi mostrargli la procedura di registrazione step-by-step, facendo sì che anche coloro che non sono esperti di nuove tecnologie possano facilmente registrarsi al vostro evento.

 

Volete ricevere maggiori informazioni? Contattate il team Angage che sarà felice di aiutarvi!