Comment bien animer une réunion de manière efficace ?

gestion du temps et efficacité

Les réunions interminables et monotones, c’est de l’histoire ancienne

Donnez la parole aux participants les plus timides, favorisez les interactions, activez l’intelligence collective de vos réunions.

Des réunions rythmées, dynamiques et flexibles

Véritable lieu d’échanges et de discussions, notre plateforme permet de s’adapter à vos besoins pour délivrer la meilleure animation de réunion possible.

En direct ou en asynchrone, animez vos réunions en toute autonomie

Animer une réunion seul ou à plusieurs, sur place ou en distanciel. Quel que soit le contexte d’utilisation, Angage s’adapte à vos besoins.

Animer une réunion efficace est essentielle pour favoriser la collaboration et optimiser la productivité au sein de votre équipe.

Que vous préfériez une approche en direct ou en asynchrone, il est crucial de savoir comment le faire de manière autonome.

En optant pour des réunions en direct, vous pourrez bénéficier de l'interaction en temps réel et favoriser ainsi l'échange d'idées.

Utilisez des outils de visioconférence pour organiser des réunions virtuelles, en encourageant la participation active de tous les participants.

D'un autre côté, les réunions asynchrones offrent une plus grande flexibilité.

Dans ce cas, vous pourrez utiliser Angage pour partager des documents, des idées et des commentaires à tout moment qui convient à chacun.

Cela permet à chacun de contribuer à sa convenance, tout en évitant les contraintes de synchronisation.

Bref, quelle que soit l'approche choisie, assurez-vous de bien planifier et structurer vos réunions, de définir des objectifs clairs et de fournir un ordre du jour détaillé à l'avance.

En faisant preuve d'autonomie et en exploitant les bonnes fonctionnalités d'Angage, vous n'aurez aucun mal à animer une réunion de manière efficace, favorisant ainsi la collaboration et la réussite de vos projets.

Vous souhaitez organiser une réunion de travail ?

Mais, lors des précédentes, vous avez remarqué que la motivation des collaborateurs n’était pas au rendez-vous.

En effet, bien qu’il s’agisse d’une réunion de travail, il peut être intéressant d’implémenter des concepts ludiques et divertissants afin de susciter l’intérêt des participants.

En fait, ce concept a un nom : "la gamification".

De nos jours, il est primordial de motiver les collaborateurs et les employés afin d’augmenter leur productivité.

C'est pourquoi conduire et animer une réunion n’est pas aussi facile.

Dans ce cas, comment faire pour bien animer une réunion et surtout, quels jeux ou animations faut-il proposer ?

Pourquoi animer une réunion est-il la clé de la réussite de votre réunion ?

Animer une réunion : la gamification

Les animations de réunions habituelles sont malheureusement dépassées. Aujourd’hui, l’heure est au jeu !

En effet, animer une réunion de manière efficace peut paraître difficile.

Cependant, une fois que vous aurez bien intégré le procédé de gamification, vous vous rendrez compte à quel point vos réunions seront beaucoup plus productives.

Ainsi, si les participants sont réellement intéressés par l’animation de votre réunion, ils seront plus enclins à discuter et à négocier.

En revanche, une mauvaise animation peut être très néfaste pour vous et votre entreprise.

Animer une réunion : c'est important

L’objectif de votre réunion est de pouvoir parler de certains sujets, de corriger des problèmes ou de mettre en place des changements dans l’entreprise.

Par conséquent, c’est sur la façon d'animer votre événement que vous allez devoir tout miser.

En effet, c’est la clé de la réussite de votre réunion.

Animer une réunion est essentiel pour la réussite de celle-ci.

Une bonne animation permettra à chaque participant de se sentir impliqué et motivé à atteindre les objectifs fixés.

N'oubliez pas que votre rôle d'animateur ne doit pas être négligé : soyez clair dans vos explications, encouragez les échanges entre participants et gardez toujours le cap sur l'objectif principal de la réunion.

Animer une réunion : pour une expérience unique et originale

Grâce à la gamification, vous allez pouvoir proposer une expérience unique et originale à tous les participants.

C'est pourquoi l’idéal est, qu’à la fin de la réunion, votre façon d'animer une réunion aura réellement marqué les participants.

Ainsi, avec une bonne réunion, les objectifs fixés seront plus facilement atteints.

De plus, les réunions internes, réunion de projet, réunion professionnelle, meeting ou autres peuvent se dérouler dans une salle de réunion ou de manière virtuelle.

Mais, dans tous les cas, votre prise de parole face à votre auditoire, doit offrir une bonne dynamique de groupe et surtout, faire ressortir les points clés de votre événement.

En résumé

Réaliser une réunion productive et participative nécessite de maîtriser les techniques de prise de décision, de leadership…

En effet, quel que soit votre questionnement, gardez toujours en tête que les participants aux réunions ont besoin de mises en situation et de se retrouver face à des animateurs qui maîtrisent leur sujet.

C'est pourquoi le formateur doit absolument avoir un plan d’action avant de mener et d'animer une réunion.

5 jeux pour animer votre réunion

Vous avez bien compris le concept de gamification et vous souhaitez l’intégrer à votre prochaine réunion de travail ? C’est une excellente idée.

Toutefois, maintenant, il faut trouver quels jeux ou animations mettre en place pendant votre réunion.

Ainsi, rassurez-vous ! En effet, il existe énormément d’idées d’animations pour rendre vos réunions beaucoup plus distrayantes.

  1. Animer une réunion : le jeu de rôle

    Le jeu de rôle fait partie des animations les plus en vogue.
    En effet, le principe est simple : chaque participant doit incarner une autre personne.
    Ainsi, le jeu de rôle permet de se mettre à la place d’un responsable, d’un chef d’entreprise, d’un client…
    De cette façon, l’animateur de la réunion peut voir plus facilement comment chaque personne se voit réellement.
    Généralement, à la fin d’une réunion organisée autour d’un jeu de rôle, les participants sont beaucoup plus soudés qu’avant.


  2. Animer une réunion : le brainstorming

    Le brainstorming n’est pas un jeu à proprement parler. Mais, c’est quand même une façon assez ludique d'animer une réunion.
    De plus, chaque participant dispose d’une feuille et d’un stylo. Dans ce cas, séparez les participants en petits groupes (de 4 environ).

    Et puis ?

    Par la suite, donnez un sujet différent à chacun des groupes.
    Ensuite, laissez-leur le temps de mettre à profit leur créativité et leur imagination pour réaliser un brainstorming le plus complet possible.
    En outre, l’avantage du brainstorming est qu’il permet à tous les participants de se sentir importants.
    Ainsi, ils auront vraiment l’impression qu’ils sont entendus, que leurs idées seront pertinentes quand vient l'heure d'animer une réunion.
    De plus, cela permet aussi de souder les équipes de travail.


  3. Animer une réunion : le jeu de la pelote de laine

    Le jeu de la pelote de laine est une activité ludique et interactive qui peut être utilisée pour animer une réunion de manière efficace et resserrer les liens.

    Voici comment le mettre en pratique :

    Préparez une pelote de laine : Apportez une pelote de laine colorée à la réunion. Assurez-vous d'avoir suffisamment de fil pour représenter chaque participant.

    Définissez une question ou un sujet : Choisissez une question ou un sujet pertinent lié au sujet pour animer une réunion : la vôtre.

    Par exemple : vous pouvez demander à chacun de partager une idée ou une expérience en lien avec le thème abordé.

    Lancez la pelote de laine : Commencez en tenant le bout du fil et lancez la pelote à un participant. Ce participant répond à la question ou partage son point de vue, tout en maintenant le fil entre ses mains.

    Passez la pelote : Une fois qu'il a terminé, le participant garde le fil en main et lance la pelote à un autre participant de son choix. Ce processus se répète jusqu'à ce que tous les participants aient eu l'opportunité de participer.

    Visualisez la toile : Au fur et à mesure que la pelote est lancée et que les participants partagent leurs idées, une toile de fils se forme. Cela représente les connexions et les idées partagées entre les membres de l'équipe.
    Ce jeu de la pelote de laine favorise l'engagement, encourage la participation de tous les membres et permet de générer des idées et des discussions de manière collaborative. C'est une façon amusante et interactive d'animer une réunion tout en renforçant la cohésion de l'équipe.

    C'est très intéressant dans la mesure où cela permet la mise en avant de certaines personnes peu sociable.


  4. Animer une réunion : le jeu du chemin

    Voici une autre façon tout à fait atypique mais efficace pour animer une réunion.
    Avant votre réunion, prenez une grande feuille de papier et dessinez un grand chemin avec, au bout, la cible que vous souhaitez atteindre (clôture d’un gros projet, partenariat avec un grand groupe…).
    Ensuite, durant votre réunion, chaque participant devra dessiner quelque chose sur ce chemin, cela peut être un obstacle qu’il faudra surmonter, une personne qui interviendra potentiellement dans la résolution du problème et qui pourra nuire à l’accomplissement de l’objectif…
    Une fois le dessin terminé, il pourra en ressortir des idées très intéressantes que certaines n’auraient pas forcément pensé.


  5. Animer une réunion : le jeu du Pecha Kucha

    Ce jeu est très tendance dans les réunions de travail pour animer une réunion. Ainsi, plutôt que de faire de longues présentations ennuyantes et pas spécialement intéressantes, le jeu du Pecha Kucha permet de faire des présentations rapides et innovantes. Pour faire simple, chaque participant doit présenter un sujet en 20 images avec 20 secondes par image. Ce genre de présentation est très dynamique et permet de découvrir des idées très intéressantes en plus d'animer une réunion, quel qu’elle soit.

Utiliser Angage pour la gamification de vos événements

Pour la gamification de tous vos événements, Angage est là pour vous.

Cette plateforme collaborative vous permet de réaliser toutes sortes d’événements de manière relativement simple.

Grâce à une application intuitive, Angage vous offre la possibilité de gérer tout le processus de création de votre événement sans prise de tête.

Mais le meilleur moyen de s’en faire une idée, est encore de l’essayer !

De nombreuses prestations sont proposées par Angage.

Pour finir

La gamification est un phénomène qui a considérablement gagné en popularité ces dernières années.

En effet, de nos jours, les réunions de travail sont enfin ludiques et attrayantes vous permettant ainsi d'animer une réunion de votre choix.

Ainsi, les participants ne se contentent plus de suivre une présentation, ils sont actifs eux aussi.

De cette manière, les participants ont envie de prendre part à cette nouvelle réunion, car ils savent qu’ils seront entendus.

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