Plateformes Interactives
Pour vos

Animez des réunions collaboratives efficaces

Le travail à distance gagnait lentement mais sûrement du terrain… La crise sanitaire et les mesures de confinement ont achevé de transformer l’essai !
Alors que les salariés reprennent tout doucement le chemin des bureaux, on s’aperçoit que le nomadisme professionnel – et, avec lui, le travail collaboratif – pourraient bien devenir la norme plus vite que prévu…D’autant qu’avec la révolution digitale, il est à présent possible de bénéficier d’espaces de travail collaboratifs permettant d’œuvrer efficacement ensemble, sans mettre les pieds au bureau ! Au nombre de ces outils digitaux qui révolutionnent les codes, les usages, et les modes de travail : les plateformes collaboratives. Elles permettent – entre autres – d’animer des réunions encore plus dynamiques qu’en présentiel, qui sont placées sous le signe de l’intelligence collective…

Réunions à distance via une plateforme interactive : quels avantages ?

La plateforme interactive est un espace de travail virtuel qui offre tous les outils et les services indispensables pour travailler ensemble, à distance, et en mettant à profit l’intelligence collective … Ce qui correspond précisément aux aspirations et besoins actuels ! Ainsi, outre les bénéfices d’image pour l’entreprise qui a recours à ce type d’outils, son usage est vertueux sur des plans multiples :
– Développement durable : la plateforme est un système d’information multimédia qui met à la disposition de ses utilisateurs une multitude d’outils … Le réseau social de l’entreprise, une messagerie instantanée, du contenu interactif, des plannings, des ressources numériques, des bases de données, des infos web documentaires, des tableaux de bord, des tutoriels, des sharepoint (outils permettant le partage de fichiers)… Bref, tout ce qui permet de travailler à distance de manière collaborative, tout en évitant de longs trajets aussi polluants que fatigants !
– Gains de temps : l’ergonomie des outils, leur facilité et rapidité d’accès favorisent la mobilisation des acteurs autour de la gestion d’un projet, permettant ainsi de gagner du temps et de collaborer de façon rapide et productive.
– Des données 100% sécurisée. Ce fut, durant longtemps, l’un des freins principaux de la massification du télétravail… La sécurisation des données ! Avec un portail collaboratif, ce frein est levé. Grâce au cloud, la data est accessible aisément (selon une hiérarchie de droits) mais surtout, totalement sécurisée. Des chiffrements complexes qui sont soumis à des normes de sécurité très strictes, préservent en effet vos données des cybercriminels…
– Engagement votre audience et votre public. De la même manière que les présentations interactives stimulent les participants, il est aussi possible de les engager par différentes techniques. Vous pouvez, par exemple, faire précéder votre réunion d’un « teasing » suscitant l’intérêt et la curiosité. On peut aussi mettre les participants à contribution en amont de la réunion en les invitant à répondre- via l’outil slack- à une enquête… Et pourquoi pas engager un dialogue virtuel grâce à un « bot » ?
– L’analyse de l’efficacité de vos actions. Une réunion, un atelier, une conférence, ou encore un séminaire en ligne n’ont d’intérêt que s’ils ne sombrent pas dans l’oubli à peine terminés ! Des outils de travail collaboratifs tels que l’application mobile événementielle ou le boitier de vote interactifs permettent de prolonger et/ou d’évaluer l’événement. Ces retours sont précieux car ils permettent de faire perdurer les interactions, et de corriger les dysfonctionnements perçus ou avérés…

Plateforme interactive : quels usages ?

Les réunions à distance sont bien sûr le fer de lance de la plateforme, mais ses usages sont multiples, et répondent à quasiment tous les besoins d’interactions de l’entreprise, à savoir :
– La formation académique . A l’heure de la transformation numérique et du multimédia, des outils en mode sas permettent de dispenser des cours en ligne, de suivre des classes virtuelles, de participer à des séquences de digital learning, ou de e-learning, d’apprendre grâce à des tableaux blancs interactifs… Attention, le temps de la formation à distance constituée de solutions innovantes et collaboratives est arrivé pour les formateurs, apprenants et les étudiants 3.0 !
– Le marketing et la communication : la plateforme collaborative contribue aux techniques d’inbound marketing en offrant la possibilité de créer des évènements virtuels et des webinars.
– La gestion de projets : les espaces collaboratifs de la plateforme permettent aux différents intervenants : chefs de projets, développeurs – et même les stagiaires ! – de contribuer tous ensemble à la gestion du projet. Le travail se fait donc en équipe et de manière toujours collaborative mais, malgré tout, en respectant un protocole de droits d’accès bien défini.
– Les actions commerciales …Elles restent toujours le nerf de la guerre de l’entreprise ! Au-delà du social selling qui, lui aussi est devenu le fer de lance des commerciaux, notons la possibilité d’organiser des workshops en ligne. Un bon moyen d’inviter ses prospects et clients, en limitant les frais de réception !
– La relation client : la plateforme de travail permet aussi d’assurer un SAV « sans couture » grâce à une intégration des données marché de son écosystème, un partage instantané de l’information, et des mises en relation clients express.

Des activités interactives que vous allez adorer…

Si la plate-forme collaborative présente avant tout un intérêt professionnel, pédagogique et académique, elle présente aussi bien d’autres avantages ! C’est en effet un outil de travail qui offre une expérience utilisateur unique, dans un univers novateur, créatif et intuitif. Au registre des applications collaboratives rencontrant de vrais grands succès, notons par exemple :
– Le Registration & Check in app. Elle est la solution idéale pour gérer, munis de tablettes ou d’écrans tactiles, toute l’organisation d’un événement… Depuis les invitations, jusqu’à la l’accueil, en passant par les plannings logistiques et les inscriptions en ligne.
– La fonctionnalité Event app. Elle permet d’offrir, à vos participants – en libre-service – des informations telles que les ressources documentaires, les profils des orateurs, des agendas partagés, un accès aux réseaux de contacts etc.
– Les conférences téléphoniques et visio-conférences. Ces outils permettent d’organiser des échanges interactifs de n’importe où, et n’importe quand ! L’accès à une WebApp permet, permet par ailleurs, de piloter des audioconférences d’un simple clic, et en temps réel.
– Le boitier de vote interactif. Il offre à vos participants la possibilité de participer à des quiz ou de s’exprimer à l’aide de boîtiers individuels.
– Live video, q&a, quiz, sondage, brainstorm : Outils collaboratifs par excellence, ces différentes fonctionnalités facilitent le travail d’équipe et participatif.