Organiser un événement vous semblera tellement facile avec une application événementielle ! Appelée aussi une event app, il s’agit d’une plateforme sur laquelle vous pouvez préparez de A à Z tous vos événements de façon professionnelle, et ce, en fonction des options facilitatrices auxquelles vous accédez. 

Avec une application événementielle mobile, vous pouvez vous déplacer et alimenter le suivi de votre événement. L’utilisation de l’event app est mobile tout en travaillant. L’application événementielle que vous utilisez pour gérer tous vos événements vous propose des options variées, vous en disposez comme vous le souhaitez, au gré de vos besoins !  

Les + de l’application événementielle

• Agenda partagé : toutes les informations de votre événement & son agenda.
• Réseau des participants : créez des échanges entre participants grâce aux profils et messages privés.
• Base documentaire : joignez des fichiers à votre App avant, pendant et après l’événement.
• Promotions, sponsors et exposants : mettez en avant vos exposants et offrez à vos sponsors des publicités mobiles dédiées.
• Notification et alertes : notifiez et alertez tout le monde… ou seulement certains participants.
• Sondages, votes et évaluation : récoltez les feedback et obtenez de précieuses informations.
• Tableau de bord : maximisez votre ROI avec l’analyse de la participation et des comportements.
• Mode sécurisé : restez serein lors de vos événements privés : votre contenu reste sécurisé.
• Intégration vidéo : intégrez votre outil de diffusion vidéo préféré pour vos webinars et promouvoir l’interaction entre vos participants.
• Gamification : rendez votre App ludique et interactive avec un jeu intégré.

Les avantages d’une application événementielle ?

Les notifications sont programmables automatiquement grâce à l’event app ! Le framework (cadre de travail) des utilisateurs de la gestion des événements avec des applications événementielles est influencé par l’ergonomie de l’outil. Il se doit d’être non seulement dynamique mais également convivial.

Les mobinautes naviguent librement : où qu’ils soient, ils reçoivent des alertes qui leur permettent de savoir ce qui se passe sur la plateforme événementielle avec laquelle ils travaillent en mode collaboratif.  

Les sociétés de venue finder sont spécialisées dans la gestion événementielle et interviennent particulièrement pour trouver le lieu propice pour l’événement à organiser. Ces sociétés sont souvent partenaires des entreprises et contribuent à développer le tourisme d’affaires dans le cadre de la gestion d’événements spéciaux.

De nombreuses dmc (destination management company) se sont spécialisées dans les événements d’entreprise à l’étranger et offrent aux clients qui les sollicitent la possibilité d’imaginer des événements extraordinaires comme des rallyes par exemple. A l’issue de l’événement, les clients ont la possibilité de disposer du roadbook digital correspondant à leur événement et d’en garder un souvenir impérissable.

Sans être un digital native dans l’âme, tout utilisateur d’une application événementielle performante dispose d’une solution qui lui permettra d’organiser l’événement de ses rêves !

Pourquoi utiliser une event app ?

L’application évènement est utilisé depuis longtemps par les agences événementielles. Leur savoir-faire est toujours apprécié par l’entreprise qui n’a pas le temps d’organiser un événement important dans un délai très court.

Mais aujourd’hui, les entreprises prévoient et planifient de plus en plus elles-mêmes leurs événements professionnels, dans un souci de suivi de leur budget. La mise en place d’incentive, pour motiver et fédérer les collaborateurs, avec des animations personnalisées, a favorisé la progression de la communication événementielle des entreprises. La gestion des événements de l’entreprise est au cœur des services inhérents au bien-être social en entreprise.

L’entreprise devient ainsi le théâtre de manifestations ludiques telles que des parties de jeux vidéo dans des auditorium virtuels ou réels avec des participants distants.

Organiser des événements pour analyser l’expérience utilisateur de produits est désormais facile pour l’entreprise, laquelle peut, ainsi, anticiper la venue de ses convives sur son site ou dans le lieu de son choix. 

Les services de catering (services de restauration) sont intégrés dans l’application événementielle laquelle, grâce à la géolocalisation, peut vous trouver le partenaire idéal pour votre buffet et à proximité de votre projet événementiel.

L’entreprise conduit en direct ses projets pour une gestion de son budget événementiel optimale et ne recourt qu’aux prestations proposées par des solutions externes, si le budget le permet, ou, si le challenge événementiel à relever, est complexe.

Les différents types d’événements

Soirées d’entreprise, séminaires, salons professionnels, congrès : tous vos préparatifs se font simplement et vous pouvez contacter qui vous voulez, au bout du monde, pour faire évoluer votre projet et compléter, au fur et à mesure, toutes les informations nécessaires à la réussite de vos festivités d’entreprise.

• Soirée d’entreprise : elle peut être en présentielle mais également digitale ! Vos collaborateurs et vos clients sont, grâce à votre application événementielle, susceptibles de participer à des soirées mémorables.
• Séminaire : vos séminaires sont globalisés et sans déplacement ! Des sites distants peuvent entrer en réunion par visioconférence au même instant.
• Salons professionnels : vous allez exceller dans la préparation et le déroulement de vos salons professionnels et disposez de tous les atouts en main pour garantir leur réussite systématiquement. 
• Congrès :  l’excellence visée pour vos événements diplomatiques ou stratégiques sera renforcée, grâce à l’application événementielle, qui structurera vos étapes et suivra pour vous, avec des fonctionnalités spécifiques, le bon déroulement de votre préparation.
• Buffets dinatoires, festivals, ventes privées, conférences, tous vos projets événementiels, pour fédérer l’esprit d’équipe dans votre entreprise, vos team building, seront préparés d’une main de maître grâce à votre application événementielle. 

Tous les types d’événements sont possibles avec les applications événementielles existantes sur le marché, même une présentation d’un business plan. Un organisateur novice peut se lancer dans la gestion événementielle et établir le cahier des charges approprié avec sérénité. 

La digitalisation de l’entreprise renforce l’utilisation d’outils interactifs. Que ce soit sur une tablette ou un pc, les applications événementielles fonctionnent avec ios et android.  >Les agences événementielles collaborent parfois partiellement sur l’organisation d’événements au sein des entreprises. Certains événements professionnels étant confidentiels, les entreprises, avec une web app, préparent discrètement ce qu’elles veulent et disposent de toute la logistique nécessaire grâce à l’application événementielle utilisée. Les invitations aux cocktails, aux réceptions sont diffusées par la connexion internet en mode push, l’information vient à vous, c’est appréciable.

Combien ça coûte?

Les applications événementielles sont des outils qui rendent des services aux entreprises. La tarification est proposée sous forme de forfaits mensuels ou annuels, en fonction du nombre de participants à l’événement à organiser ou en fonction du budget dont dispose l’entreprise. 

De l’enregistrement à la réalisation de l’événement, avec l’application événementielle adaptée à ses besoins, l’entreprise sera à même d’assurer sa gestion événementielle avec succès !