Raised hand

 

Tout Event Manager n’est pas sans savoir que l’engagement de leurs audiences et la création d’expériences inoubliables sont les clés d’un événement réussi. Mais dans un contexte budgets restreints et des ressources limitées, comment construire une expérience qui ébahira vos invités à un prix abordable, et sans surmener vos équipes ?
La bonne nouvelle est que la création d’une expérience engageante ne nécessite ni grands noms parmi vos intervenants, ni spectacle pyrotechnique, ni de décor somptueux – à condition d’intégrer une pointe de créativité à votre stratégie (et une bonne dose de communication)

 

1. Avant l’événement : construire le buzz 
L’un des meilleurs moyens de s’assurer que notre audience s’investisse dans notre événement est de faire en sorte qu’elle en parle en amont. L’un des moyens les plus rapide (et simple) est un marketing efficace sur les réseaux sociaux.
Pour cela, planifiez et créez une série de contenus qui toucheront à coup sûr votre audience (et qui lui donnera envie de les repartager !). En ciblant les bonnes audiences, vous n’aurez pas besoin de grands moyens pour atteindre votre cible – cela peut se réaliser grâce à l’aide de collaborateurs internes marketing, quelques photos et vidéos percutantes ou encore des publications finement rédigées.
S’il vous reste une part de budget à consacrer, vous pouvez envisager d’intégrer des influences à votre campagne de promotion. Cela peut vous revenir cher, mais cela peut également être l’un des moyens les plus rapides de générer des échanges sur le sujet de votre prochain événement.

 

2. Avant l’événement : Suscitez la conversation
Plus vos audiences sont proches de vos événements, plus leur expérience sera bonne. Pourquoi ne pas entamer la conversation avant même votre rendez-vous ?
Vous pouvez lancer la conversation en ligne – tout d’abord en engageant les visiteurs de votre site (Un event bot conviendra parfaitement !). Par ailleurs, vous pouvez également entrer en contact par vos réseaux sociaux, en les encourageant à laisser des commentaires ou à poser leurs questions (auxquelles un membre de votre équipe répondra ensuite).
Le plus important dans cette étape est de valoriser vos invités ainsi que leurs avis.

 

3. Durant l’événement: Prolonger la conversation
Les conversations ne commencent pas avant un événement pour s’arrêter le jour J. En réalité, c’est à ce moment-là que le plus de conversation et de liens sont créés entre vos participants – qu’il s’agisse de lien entre votre audience et votre équipe organisatrice, l’audience et les intervenants, ou encore entre participants au sein de votre audience.
Un merveilleux outil pour faciliter ces conversation est l’application mobile événementielle. Ces applications permettent aux participants d’interagir en direct avec vos intervenants pendant que vos présentations se déroulent sur scène. Ces applications donnent également à vos invités la possibilité d’échanger entre eux (si vous les y autorisez), transformant n’importe quel événement en une excellente opportunité pour agrandir son réseau personnel.

 

4. Après l’événement: Écouter vos retours
Après votre événement, il est crucial d’écouter ce que vos invités auront à dire sur l’expérience qui leur a été proposée. Utilisez ces retours comme une opportunité non seulement pour vous améliorer mais aussi pour montrer à votre audience que son opinion compte réellement à vos yeux et vous aide à construire la réussite de vos événements.
Si vos audiences utilisent une application événementielle, ils peuvent facilement faire leurs retours par le biais de cette application. Sinon, un simple vote interactif permet de collecter les avis de nombreux participants en à peine quelques secondes (en donnant leur avis par le biais d’un boîtier de vote).

 

D’autres idées ?
Ces propositions ne reflètent qu’une partie de ce qui peut être fait pour améliorer l’expérience de vos événements – de manière simple, abordable et sans submerger vos équipes sous leur charge de travail. Si vous avez besoin d’autres idées, n’hésitez pas à contacter votre consultant Angage local, qui se fera un plaisir de vous assister !