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Dans une entreprise, la collaboration est un pilier essentiel qui permet d’atteindre des objectifs et de concrétiser des projets. Pouvoir fédérer plusieurs salariés dans un groupe de travail, de manière ludique, dans le but de s’occuper de résolution de problème ou pour travailler ensemble sur un projet, c’est essentiel. L’un des moyens les plus efficaces pour gérer un groupe de travail autour d’un projet commun est d’organiser un atelier de travail ou workshop. Mais concrètement, comment bien organiser et animer son atelier ?

Qu’est-ce qu’un atelier de travail ?

L’atelier de travail ou atelier collaboratif est un groupe de travail qui permet de réunir différents salariés autour d’un projet. L’objectif est que chaque salarié travaille en équipe avec tous les autres et partage ses idées concernant la construction de projet ou la résolution de problème. Très en vogue depuis quelques années, l’atelier de travail s’est intégré dans la majorité des entreprises. Beaucoup de team building ou de colloque sont organisés autour d’un workshop, ce qui permet d’atteindre des objectifs ou de résoudre des problèmes bien plus facilement et de manière créative et ludique.

En l’espace de quelques années, l’atelier de travail est devenu très tendance. Et pour cause, certains obstacles, dans les entreprises, ont pu être surmontés avec une réunion de groupe. Il est possible d’organiser ce genre d’événement dans une ambiance ludique et détendue. De cette manière, s’il y a des problèmes à régler, la parole des participants se libère plus facilement.

Quelle différence avec un workshop ?

L’atelier de travail n’est pas différent d’un workshop. En réalité, c’est la même chose. Le mot « workshop » vient de l’anglais « to work » qui signifie « travailler ». Ainsi, la traduction française d’un workshop est, tout simplement, un atelier de travail. Certains préfèrent l’appeler workshop, d’autres atelier de travail, tandis que d’autres préfèrent employer le terme de réunion de groupe. Dans tous les cas, il s’agit du même genre de groupe événementiel. La plupart des gens sont persuadés que l’atelier de travail et le workshop sont deux événements d’entreprise différents, alors qu’en fait, pas du tout !

Pourquoi faire un atelier de travail ?

Les raisons qui poussent à organiser un atelier de travail sont relativement nombreuses. Lorsque des problèmes ont lieu au sein d’une entreprise et qu’aucune solution n’arrive à les régler, l’organisation d’un groupe de travail peut aider à régler la situation. De même, certains projets nécessitent l’intervention d’une audience un peu plus vaste que seulement quelques employés du service. Un atelier de travail organisé dans le cadre de la mise en place d’un projet est plutôt intéressant, car cela permet à chacun de partager une idée, une réflexion, afin de pouvoir faire avancer le projet. Mais ce n’est pas tout puisqu’un atelier de travail peut aussi servir dans le cadre d’une formation. En effet, former des employés en les faisant participer à un atelier collaboratif, c’est bien plus efficace que d’autres types de formation.

En réalité, il y a énormément de raisons qui poussent à organiser ce genre d’événement. Alors pourquoi s’en priver ? Les bénéfices que vous pourrez en tirer sont bien plus grands que vous ne pourriez le croire.

Comment organiser un atelier de travail ?

Vouloir faire un atelier de travail, c’est bien, mais encore faut-il savoir comment s’y prendre. Et pour cause, ce genre de groupe de travail ne se prépare pas à la dernière minute. Il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte comme les besoins, les participants, le lieu, la durée…

Comment le préparer ?

Avant d’envoyer les invitations à votre futur atelier de travail, vous devez d’abord bien le préparer. Le succès de votre workshop dépendra du temps de préparation que vous allez lui accorder. Organiser un tel événement dans la précipitation n’entraînera que des problèmes.

Le premier élément que vous devrez prendre en compte est l’animateur du workshop. Qui sera-t-il ? Vous-même ? Un responsable de votre entreprise ? Un formateur que vous allez réquisitionner pour cette tâche ? Choisissez l’animateur avec soin, car c’est lui qui sera au centre de votre atelier de travail.

Définir les besoins

Une fois que la structure de base de votre atelier de travail a été mise en place, vous allez devoir définir les besoins. Pourquoi souhaitez-bous organiser cet événement ? Que ce soit pour la résolution de problème ou la construction de projet, il est primordial de bien définir les objectifs afin de ne pas s’éparpiller sur des sujets moins importants. Beaucoup d’ateliers de travail ne permettent pas d’atteindre les objectifs fixés, car soit les objectifs n’étaient pas clairs dès le début, soit parce qu’il y avait trop d’objectifs définis. Par conséquent, prenez bien le temps de définir les besoins, c’est très important.

Qui participe ?

Durant l’organisation d’un atelier de travail, il faut aussi prendre en compte les participants. Que ce soit en petit comité, avec un grand nombre de salarié, avec différents responsables de l’entreprise ou autre, il convient de bien définir le nombre de participants au workshop. Peu importe le nombre de participants et qui fera partie de l’audience, le principal est que tout soit parfaitement bien défini à l’avance.

Quelle durée ?

Il n’y a pas de durée prédéfinie pour un atelier de travail. Chaque animateur ou organisateur choisit lui-même la durée du workshop. Mais il n’y a pas que la durée de l’atelier de travail, il y a aussi la fréquence. En fonction des besoins, il est possible d’organiser des ateliers réguliers dont la durée est plutôt courte ou un seul atelier unique d’une durée assez longue. Dans tous les cas, sachez qu’en termes de durée et de fréquence, il n’y a aucune règle précise. Tout dépend de vos besoins et du thème de votre atelier de travail. Si la problématique à traiter est complexe, il faudra sûrement organiser un workshop assez long afin de permettre à tous les participants d’exposer leurs avis. En revanche, s’il s’agit d’un projet sur lequel il faut travailler régulièrement, il faudra organiser plusieurs réunions de groupe, par exemple une fois par semaine ou une fois par mois.

Le matériel

Plusieurs outils sont à votre disposition pour créer un atelier de travail dans ses moindres détails. Avec des outils tels qu’Angage, vous avez l’assurance de pouvoir organiser un workshop dans de bonnes conditions. Grâce à Angage, vous êtes sûr d’être accompagné et guidé tout au long de votre projet, ce qui est plutôt intéressant. En effet, une telle organisation peut vite devenir complexe tant il y a de détails à ne pas négliger.

Choisir les bons outils, c’est s’assurer d’avoir un événement parfaitement bien maîtrisé. Beaucoup de personnes ne choisissent pas les bons outils puis se rendent compte que quelque chose ne fonctionne pas. Prenez bien le temps de choisir avec soin les différents outils dont vous aurez besoin et si vous rencontrez des difficultés, l’outil Angage sera parfait pour vous.

Planification

Maintenant, vient la phase de planification qui comprend, entre autres, l’envoi des invitations aux participants. Mais aussi le choix du lieu, de la date et de l’heure de l’atelier de travail. Faites-en sorte de trouver le moment et le lieu idéal afin que cela puisse convenir à toute votre audience. Vous pouvez, par exemple, faire passer un questionnaire ou un sondage afin de connaître les disponibilités de chacun. Prenez bien soin de consulter les disponibilités de tous les participants si vous ne voulez pas vous retrouver seul le jour de l’atelier.

L’étape de planification est la dernière étape avant le jour J. Ce qui veut dire que si vous en êtes à cette étape, c’est que toute l’organisation de votre réunion de groupe est terminée.

Autres conseils pour le réussir

Organiser un atelier de travail prend du temps. Il y a tout un processus de préparation à faire en amont. Plus vous passerez du temps à le préparer et plus votre événement sera de qualité. Généralement, ce genre d’atelier est organisé pour régler un problème ou concrétiser un projet. Par conséquent, si l’organisation n’est pas optimale, vos objectifs ne pourront pas être atteints. Si vous n’avez pas le temps d’organiser votre workshop ou que vous pensez ne pas être capable de le faire, pourquoi ne pas faire confiance à Angage ? Cette plateforme interactive et collaborative propose de nombreuses fonctionnalités très intéressantes qui vous permettront d’organiser toutes sortes d’événements. Avec Angage, organiser une réunion de groupe n’aura jamais été aussi simple !

Pour finir

De nos jours, l’atelier de travail est un événement d’entreprise de plus en plus utilisé. Permettant d’améliorer de nombreuses situations, le workshop a considérablement gagné en popularité. Bien évidemment, un tel événement ne s’organise pas au dernier moment ? Il est primordial de se lancer dans un processus de préparation complet. Si vous n’avez jamais organisé d’atelier de travail, n’hésitez pas à vous faire aider afin de prendre les bonnes décisions. Dans tous les cas, sachez que la plateforme Angage vous offre de nombreux avantages et vous permet d’organiser sans difficulté n’importe quel événement d’entreprise.