Bien que les entreprises disposent en général d’un budget conséquent pour organiser leurs événements, le budget marketing de ces mêmes événements a tendance à être plutôt minime – ce qui est un contre-sens, puisque même le meilleur des événements ne remplira pas ses objectifs sans une participation du public.

En tant qu’event planners, comment pouvons aider vos clients (ou vos patrons !) à remplir leurs sièges, surtout si le budget est moindre ? Les idées ci-dessous devraient vous permettre d’attirer un grand nombre de participants à vos événements, sans créer de trou dans votre budget !

1. Mettez les bloggeurs et les influencers de votre côté

Il vaudrait mieux que vos relations avec vos différents influencers ou blogueurs soient au beau fixe, car, dans ce type de situation, ils constituent bien souvent votre salut ainsi que celui de votre événement ! De plus, la contrepartie financière restera minime (à moins qu’il s’agisse d’une star !) et peut également constituer en un partenariat mutuellement bénéfique.

2. Utilisez votre mailing list (si vous en avez une)

Si vous n’avez pas de mailing list, il est temps d’en constituer une ! Une liste complète et pertinente peut être un atout de poids pour promouvoir vos événements à bas coût et efficacement. De plus, les membres de cette liste sont probablement des personnes ayant déjà assisté à vos événements ou a minima ayant montré in intérêt – ils auront donc une bien plus forte propension à répondre favorablement à vos campagnes de marketing.

3. Prenez contact avec les bons sponsors

Observez le profil de l’audience de vos futurs événements, puis cherchez des sponsors pouvant chercher à atteindre ces mêmes profils. Si votre événement peut constituer le lien entre des sponsors et leurs cibles, ils auront d’autant plus de raisons de soutenir votre événement que ce soit financièrement ou par la promotion.

4. Utilisez vos différentes plateformes à bon essient

Votre marque ou votre événement ont-ils une page Facebook associée comptant une légion de fans ? Ou un compte Instagram suivi par un grand nombre d’abonnés ? Si c’est le cas, n’hésitez pas à utiliser ces plate-formes pour augmenter la portée de votre événement de manière pratiquement gratuite !

5. Utilisez des hashtags populaires

Bien que les spécialistes en réseaux sociaux s’accordent pour dire que la création d’un hashtag est idéal pour lancer votre projet, cela requiert un certain effort (et parfois un budget conséquent). « Détourner » un hashtag populaire vous permet ainsi ‘atteindre des audiences bien plus grandes, pour un effort relativement faible en termes de travail ou d’investissement.

6. Lancez un concours sur les réseaux sociaux

Générez de la visibilité en créant un concours sur les réseaux sociaux ! Assurez vous que les règles de ce concours soient simples (par exemple, « liker » et partager un post, « tagger » un ami, etc…) pour encourager les utilisateurs à partager ce concours avec leur entourage !

7. Utilisez un chatbot pour engager la discussion avec vos prospects

Placez un chatbot sur votre site afin de favoriser l’interaction avec des participants éventuels. Votre chatbot devrait être capable de répondre à des questions, engager la conversation avec ces prospects mais surtout les encourager à s’inscrire pour l’événement par eux-mêmes, sans intervention humaine requise.

8. Créez des posts engageants et intéressants sur les réseaux sociaux

Bien que vous ne soyez pas nécessairement capables de générer de la viralité sur commande, vous pouvez sérieusement améliorer les chances de vos publications de devenir virales (ou au moins d’être re-partagées) en créant des posts intéressants avec une note d’humour, contenant des photos, vidéos ou des messages inspirants (ce type de contenu étant d’autant plus apte à être reposté par votre communauté !)